Snel op weg voor een Admin

Hoe start je met werken met TimeChimp

Jasmine Hakkert avatar
Geschreven door Jasmine Hakkert
Deze week bijgewerkt

In dit artikel leggen we uit wat jij met je beheerder account allemaal kan en mag in TimeChimp!

Inhoudsopgave

Tijd registreren

Het begint bij TimeChimp allemaal in het registreren scherm. Hier heb je de mogelijkheid een tijdsregistratie te maken. Hier geef je in wat je doet en voor wie.

Lees hier meer over tijd registreren.

Uitgaven registreren

Registreer makkelijk en snel uitgaven die je doet voor een bepaalde klant of project. Denk hierbij aan benzinekosten, maar ook advertentiekosten.

Lees hier meer over uitgaven registreren.

Let op: Beschikbaar vanaf het Business pakket

Ritten registreren

Registreer je zakelijke, prive of woon/werk-verkeer met TimeChimp. Schrijf ze toe aan bepaalde klanten om door te berekenen of schrijf het voor interne administratie.

Lees hier meer over ritten registreren.

Let op: Beschikbaar vanaf het Business abonnement

Overzichten

In Overzichten vind je vervolgens alle registraties terug. Lees eenvoudig en snel welke uren geregistreerd zijn, aangeboden en wat de daarbijbehorende opbrengsten zijn. Overzichten geeft je de grip en het overzicht in de berg van registraties.

Lees hier meer over Overzichten.

Planning

Maak je gebruik van de planningsmodule? Dan vind je hier de medewerkers die ingepland zijn op de verschillende projecten en hun beschikbaarheid. Zie in één oogopslag wie er nog tijd beschikbaar heeft voor de volgende opdracht of wie juist wat extra handjes hulp kan gebruiken.

Lees hier meer over de Planning.

Let op: Beschikbaar in het Professional abonnement

Projecten

Onder Projecten vind je door jou gemaakte projecten terug in een duidelijk overzicht. Elk project heeft een eigen projectendashboard waar je in de eenvoudig leesbare lijndiagram de progressie van jouw project afleest.

Kies per project de gewenste medewerkers, activiteiten, facturatiemethode en budget. Lees hier meer over het projecten dashboard, projecten overzicht en de verschillende facturatiemethodes.

Let op: Beschikbaar vanaf het Business abonnement

Relaties

Maak klanten en contactpersonen aan binnen TimeChimp. Richt je klantenkaart in met NAW-gegevens en koppel direct de juiste contactpersoon per klant.


Lees hier meer over het aanmaken van relaties.

HRM

HRM is de plek waar je jouw medewerkers "beheert". Voeg verlofsaldi toe, verwerk overuren en zie wie er wel of niet zijn uren schrijft. Een centrale plek waar je alle informatie vindt die je nodig hebt over je medewerker.

Financieel

Onder Financieel vind je facturen, offertes en self billing facturen terug. Maak binnen 28 seconden van jouw registratie een factuur. Offereer jouw klanten en maak er direct projecten van. OF stel facturen op voor de opdrachtnemers en ontzorg hen in hun facturatieproces en versnel de doorlooptijd van jouw cashflow.

Lees hier meer over facturatie, offertes en self billing.

Instellingen

Maak onder instellingen je activiteiten aan, producten of klantenportalen. Regel hier de algemene instellingen van jouw TimeChimp omgeving.

Lees hier meer over Beheer en Instellingen.

Was dit een antwoord op uw vraag?