Naar de hoofdinhoud

Snel op weg voor een Admin

Hoe start je met werken met TimeChimp

TimeChimp avatar
Geschreven door TimeChimp
Deze week bijgewerkt

Als beheerder heb je toegang tot alle functies binnen TimeChimp. In dit artikel leggen we uit welke onderdelen voor jou relevant zijn en hoe je snel aan de slag kunt.

Inhoudsopgave

Tijd registreren

In het scherm Registreren kun je eenvoudig tijd schrijven. Selecteer de activiteit, het project en vul de gewerkte tijd in. Dit is de basis van TimeChimp.

Lees hier meer over tijd registreren.

Uitgaven registreren

Registreer snel en eenvoudig uitgaven zoals brandstof, materiaal of andere kosten die je aan een project wilt koppelen.

Lees hier meer over uitgaven registreren.

Let op: Beschikbaar vanaf het Advanced pakket

Ritten registreren

Leg zakelijke ritten, woon-werkverkeer of privé ritten vast. Koppel ritten aan klanten of projecten voor een kloppende administratie.

Lees hier meer over ritten registreren.

Let op: Beschikbaar vanaf het Advanced pakket

Overzichten

Via de overzichten krijg je inzicht in alle geregistreerde uren, uitgaven en ritten. Bekijk opbrengsten, voortgang per project en openstaande uren. Overzichten geeft je de grip en het overzicht in de berg van registraties.

Lees hier meer over Overzichten.

Planning

Gebruik de planningsmodule om medewerkers in te plannen op projecten. Bekijk de beschikbaarheid en voorkom overbelasting van je medewerkers.

Lees hier meer over de Planning.

Let op: Beschikbaar in het Professional pakket

Projecten

Onder Projecten beheer je alle actieve en afgeronde projecten. Elk project heeft een eigen dashboard met voortgang, budget en betrokken medewerkers.

Let op: Het Essential pakket heeft een maximum van 10 actieve projecten.

Het projecten dashboard is beschikbaar vanaf het Advanced pakket.

Kies per project de gewenste medewerkers, activiteiten, facturatiemethode en budget. Lees hier meer over het projecten dashboard, projecten overzicht en de verschillende facturatiemethodes.

Relaties

Maak klanten en contactpersonen aan binnen TimeChimp. Richt je klantenkaart in met NAW-gegevens en koppel direct de juiste contactpersoon per klant.


Lees hier meer over het aanmaken van relaties.

HRM

Beheer medewerkers, teams en verlof in de HRM module. Bekijk wie hun uren bijhouden, verwerk overuren en stel verlofsaldi in voor je medewerkers.

Financieel

Genereer facturen en offertes op basis van registraties. Koppel offertes direct aan projecten.

Let op: Beschikbaar vanaf het advanced abonnement

Lees hier meer over facturatie en offertes.

Instellingen

Personaliseer je omgeving in de Instellingen. Voeg activiteiten, producten en klantportalen toe. Stel hier ook de rechten en voorkeuren in voor je organisatie.

Lees hier meer over Beheer en Instellingen.

Was dit een antwoord op uw vraag?