Als beheerder heb je toegang tot alle functies binnen TimeChimp. In dit artikel leggen we uit welke onderdelen voor jou relevant zijn en hoe je snel aan de slag kunt.
Inhoudsopgave
Tijd registreren
In het scherm Registreren kun je eenvoudig tijd schrijven. Selecteer de activiteit, het project en vul de gewerkte tijd in. Dit is de basis van TimeChimp.
Lees hier meer over tijd registreren.
Uitgaven registreren
Registreer snel en eenvoudig uitgaven zoals brandstof, materiaal of andere kosten die je aan een project wilt koppelen.
Lees hier meer over uitgaven registreren.
Let op: Beschikbaar vanaf het Advanced pakket
Ritten registreren
Leg zakelijke ritten, woon-werkverkeer of privé ritten vast. Koppel ritten aan klanten of projecten voor een kloppende administratie.
Lees hier meer over ritten registreren.
Let op: Beschikbaar vanaf het Advanced pakket
Overzichten
Via de overzichten krijg je inzicht in alle geregistreerde uren, uitgaven en ritten. Bekijk opbrengsten, voortgang per project en openstaande uren. Overzichten geeft je de grip en het overzicht in de berg van registraties.
Lees hier meer over Overzichten.
Planning
Gebruik de planningsmodule om medewerkers in te plannen op projecten. Bekijk de beschikbaarheid en voorkom overbelasting van je medewerkers.
Lees hier meer over de Planning.
Let op: Beschikbaar in het Professional pakket
Projecten
Onder Projecten beheer je alle actieve en afgeronde projecten. Elk project heeft een eigen dashboard met voortgang, budget en betrokken medewerkers.
Let op: Het Essential pakket heeft een maximum van 10 actieve projecten.
Het projecten dashboard is beschikbaar vanaf het Advanced pakket.
Kies per project de gewenste medewerkers, activiteiten, facturatiemethode en budget. Lees hier meer over het projecten dashboard, projecten overzicht en de verschillende facturatiemethodes.
Relaties
Maak klanten en contactpersonen aan binnen TimeChimp. Richt je klantenkaart in met NAW-gegevens en koppel direct de juiste contactpersoon per klant.
Lees hier meer over het aanmaken van relaties.
HRM
Beheer medewerkers, teams en verlof in de HRM module. Bekijk wie hun uren bijhouden, verwerk overuren en stel verlofsaldi in voor je medewerkers.
Lees hier meer over het aanmaken van medewerkers, overvoeren van verlof of het aanmaken van teams.
Financieel
Genereer facturen en offertes op basis van registraties. Koppel offertes direct aan projecten.
Let op: Beschikbaar vanaf het advanced abonnement
Lees hier meer over facturatie en offertes.
Instellingen
Personaliseer je omgeving in de Instellingen. Voeg activiteiten, producten en klantportalen toe. Stel hier ook de rechten en voorkeuren in voor je organisatie.
Lees hier meer over Beheer en Instellingen.
Links naar relevante artikelen