In dit artikel vertellen we je alles over het toevoegen en deactiveren van medewerkers en alles wat daarbij komt kijken.
Inhoudsopgave
Let op! Voor de onderstaande acties heb je de rol Beheerder nodig.
Hoe voeg ik een medewerker toe?
Onder het tabje HRM kun je kiezen voor +nieuwe medewerker(s). Hierna volgt een scherm waarbij je de gegevens van de medewerker kunt invoeren. Verplichte velden zijn hierbij de voor- en achternaam, rol en taal.
Let op! Aan het toevoegen van extra medewerkers zitten mogelijk extra kosten verbonden.
Je kunt vanuit dit scherm direct een uitnodiging naar de medewerker versturen en je kunt de medewerker direct toevoegen aan de huidige projecten toevoegen.
Mocht je later een uitnodiging willen sturen dan kun je dit doen door onder het tabje HRM de gewenste medewerker(s) te selecteren → acties verstuur uitnodiging.
Meer info over rollen vind je hier.
Zitten er extra kosten verbonden aan het toevoegen van nieuwe medewerkers?
Mocht je door het toevoegen van nieuwe medewerker(s) boven het aantal seats uitkomen dan brengt dit extra kosten met zich mee. Onder tandwieltje → abonnement vind je meer informatie over de hoeveelheid seats die je in gebruik hebt. Staat hier bijvoorbeeld '25/26' dan heb je nog een plekje vrij in je abonnement en volgt er geen factuur. Als je in dit voorbeeld twee gebruikers gaat toevoegen zal er voor de 27e gebruiker een factuur volgen.
De factuur die volgt brengt alleen de extra medewerker(s) in rekening voor de resterende periode in je abonnement. Voeg je één persoon toe halverwege je jaarabonnement, dan wordt je alleen in rekening gebracht voor de resterende 6 maanden.
Als je twee gebruikers toevoegt een dag voordat jouw maandabonnement verlengd, dan krijg je een factuur voor deze ene dag. Een dag later wordt het abonnement verlengd voor het totale aantal medewerkers in je account.
Hoe verwijder ik een medewerker
Je kunt medewerkers op 2 manieren deactiveren. Ga naar HRM.
-Je klikt op de 3 puntjes bij de medewerker en kiest deactiveer medewerker
-Je selecteert 1 of meerdere medewerkers en kiest bij acties deactiveer medewerkers
Gedeactiveerde medewerkers kun je terugvinden door te klikken op +alle filters -> toon alle medewerkers op ja. Door te klikken op de 3 puntjes kun je een medewerkers weer activeren.
Wat gebeurt er met de data van verwijderde medewerkers?
Geen zorgen! De data van de medewerker blijft verder bewaard na het deactiveren. Dus alle geregistreerde uren/uitgaven/ritten kan je gewoon nog terugvinden in 'Overzichten'.
Resterende verlof- en overuren saldo bekijken
Ook kan je na het deactiveren van een medewerker het verlof of overuren saldo van een medewerker terugvinden. Dit doe je door naar 'HRM' te gaan > 'Acties' > 'Toon resterende balans'. Zorg dan dat je filtert op alle medewerkers of inactieve medewerkers en voilà, je hebt het restant aan overuren en verlof van deze medewerkers!