De HRM-module in TimeChimp helpt je om medewerkers en teams eenvoudig te beheren en biedt gedetailleerde inzichten in HR-gegevens van jouw medewerkers. In dit artikel leggen we uit hoe je de Medewerkers-, Teams- en HRM Inzichten-tab gebruikt en welke mogelijkheden er zijn.
Het medewerker overzicht
Wanneer je de HRM-module opent en naar de tab Medewerkers gaat, zie je een overzicht van alle actieve medewerkers in je organisatie.
Snel wisselen tussen weergaven
Bovenaan de pagina kun je eenvoudig schakelen tussen verschillende medewerkeroverzichten:
Actieve medewerkers (standaardweergave)
Vergrendelde medewerkers
Gedeactiveerde medewerkers
Alle medewerkers
Gegevens filteren en sorteren
Om snel de juiste medewerkers te vinden, kun je filters en sorteermogelijkheden gebruiken.
Algemene filters: Boven de tabel kun je filters instellen om medewerkers te zoeken op bijvoorbeeld naam, rol of status.
Kolom specifieke filters: Binnen de kolommen van de tabel kun je per kolom filteren en sorteren.
Klik op een kolomtitel om gegevens oplopend of aflopend te sorteren.
Kolommen kunnen vastgezet worden voor een overzichtelijke weergave.
Weergaven opslaan
Wil je een bepaalde weergave vaker gebruiken? Dan kun je deze opslaan.
Stel de kolommen en filters in zoals gewenst.
Klik op Weergave opslaan.
Geef de weergave een naam en sla deze op.
Hierdoor kun je snel schakelen tussen verschillende zelf ingestelde overzichten.
Nieuwe medewerkers toevoegen
Je kunt op deze pagina eenvoudig nieuwe medewerkers aanmaken.
Klik op de knop Nieuwe medewerker.
Vul de benodigde gegevens in, zoals:
Voor- en achternaam
E-mailadres (optioneel)
Rol
Taal
Kies of je de medewerker direct wilt toevoegen aan alle huidige projecten.
Je kunt meerdere medewerkers tegelijk aanmelden.
Klik op Opslaan.
Let op: Het e-mailadres kan ook op een later moment worden toegevoegd. Zodra een e-mailadres is ingevuld, kan alleen de medewerker zelf dit nog aanpassen.
Acties uitvoeren voor meerdere medewerkers
Via de knop Acties kun je in één keer meerdere medewerkers beheren. Dit biedt verschillende opties:
Resterende balans tonen
Verlofsaldo toevoegen
Berichten versturen
Uitnodigingen versturen
Rollen wijzigen
Meerdere medewerkers deactiveren
Door medewerkers te selecteren en een actie te kiezen, bespaar je tijd bij het beheren van je team.
Het teams overzicht
Let op: Beschikbaar vanaf het Advanced pakket
In het teams overzicht krijg je een overzicht van alle teams in de organisatie. Je kunt hier medewerkers toevoegen aan een team. Hierdoor kan je bijvoorbeeld snel en eenvoudig een hele groep mensen toevoegen aan projecten en kan je een teammanager benoemen die uren kan goedkeuren van het team, mocht je dat willen.
Wat kun je hier doen?
Exporteren: Exporteer een lijst van alle teams naar CSV of Excel.
Teamleden bekijken: Bekijk welke medewerkers lid zijn van een team.
Teammanagers zien: Controleer welke medewerkers de rol van teammanager hebben.
Nieuwe teams aanmaken: Voeg eenvoudig een nieuw team toe aan de organisatie.
Teams beheren
Bij elk team staan drie puntjes aan de zijkant waarmee je verschillende bewerkingen kunt uitvoeren:
Team bewerken: Pas de naam of instellingen van het team aan.
Nieuw teamlid toevoegen aan projecten: Voeg een nieuw teamlid toe aan alle projecten waaraan de andere teamleden al deelnemen.
Teamleden aanpassen: Wijzig de samenstelling van het team door medewerkers toe te voegen of te verwijderen.
HRM Inzichten-tab: Gedetailleerde HR-gegevens
De HRM Inzichten-tab biedt uitgebreide inzichten per medewerker over een geselecteerde periode.
Overzicht en filters
Kies bovenaan de pagina een bepaalde periode om HR-gegevens te bekijken.
Pas filters toe om de gewenste gegevens te tonen.
Gebruik de kolomspecifieke filters en sorteeropties om de weergave aan te passen.
De ingestelde filters en (on)zichtbare kolommen worden onthouden bij het opslaan van een weergave.
Kolommen aanpassen kan door een kolom te verslepen of via de optie Kolommen aan de rechterkant van de pagina.
Groeperen op teams
Groeperen kan via de drie puntjes in de kolom 'Teams'.
Let op: Bij gegroepeerde weergaven zijn de selectie- en exportopties niet beschikbaar. Als je een export wilt maken, zet de groepering dan uit. Exporteren met filters actief is natuurlijk wel mogelijk.
Door te groeperen op teams ontstaat een overzicht van de totale waarden per team. In deze weergave zijn geen verdere acties mogelijk.
Totale waarden en aanpassingen
Totaalwaarden worden nu onderaan de tabel weergegeven in de gewenste kolom.
Weergaven opslaan
Ook in het Inzichten tabblad kan je eigen weergaves aanmaken en opslaan. Heb je elke maand specifieke kolommen en informatie die je moet controleren? Pas dan de juiste filters toe, selecteer de kolommen die je wilt zien en sla de weergave op!