Naar de hoofdinhoud
Hoe maak ik een eigen rol aan?

In TimeChimp stel je gepersonaliseerde rollen in, zodat je medewerkers specifieke toegang kunt geven tot diverse modules binnen het systeem.

Lenneke Verstappen avatar
Geschreven door Lenneke Verstappen
Meer dan 2 maanden geleden bijgewerkt

Met de Rollen module kan je naast de vier standaard rollen van TimeChimp een eigen rol aanmaken en zelf dus bepalen wat medewerkers met deze rol kunnen zien en bewerken. Om een eigen rol aan te maken ga je naar het tandwiel icoontje > beheer > Rollen.

De mogelijkheden voor gepersonaliseerde rollen zijn onderverdeeld in verschillende onderdelen. Aan de rechterkant zie je een overzicht van de onderdelen waar je uit kunt kiezen. In dit artikel wordt er per toggle aangegeven welke mogelijkheden de medewerker hier in de organisatie mee krijgt.

Let op: de rollen module is beschikbaar in het Professional pakket

Registraties

Beheer alle uren

  • Weergave: De medewerker kan alle uren van collega's inzien in de overzichten, maar kan niet filteren op medewerkers. Daarnaast kan hij urenspecificaties aanmaken, uren exporteren en uren aanbieden voor andere medewerkers indien de goedkeurmodule actief is.

  • Bewerken: De medewerker kan uren bewerken, verwijderen, afboeken en de status wijzigen.

Beheer alle uitgaven

  • Weergave: De medewerker kan alle uitgaven van collega's inzien, zonder filteroptie op medewerkers. Hij kan uitgaven aanbieden en exporteren.

  • Bewerken: De medewerker kan uitgaven bewerken, verwijderen, afboeken en de status hiervan wijzigen.

Beheer alle ritten

  • Weergave: Alle ritten van collega's zijn zichtbaar, maar er is geen filteroptie op medewerkers. Ritten kunnen aangeboden en geëxporteerd worden.

  • Bewerken: De medewerker kan ritten bewerken, verwijderen, afboeken en de status wijzigen naar "gefactureerd" of "open".

Snel Toevoegen Functionaliteiten

Klanten, Projecten, Activiteiten, Labels, Voertuigen en Producten

  • Toevoegen: Via de registratiepagina kan een medewerker snel nieuwe klanten, projecten, activiteiten, labels, voertuigen en producten toevoegen. Voor elk van deze items kan basisinformatie ingevuld worden, zoals naam, tarieven, en specifieke instellingen afhankelijk van het item.

Personeelsrooster

  • Weergave: De medewerker kan het personeelsrooster van alle medewerkers bekijken. Het tandwiel rechtsboven verschijnt ook met toegang tot dienst-templates en feestdagen. Ook is het mogelijk om gegevens te importeren vanuit de koppelingen in de organisatie.

  • Bewerken: De medewerker kan diensten aanmaken, bewerken en verwijderen in het personeelsrooster. Daarnaast is het mogelijk om dienst-templates aan te maken en beheren via de instellingen.

Projecten

Alle Projecten

  • Weergave: De medewerker heeft inzicht in het projecten dashboard, waar het totaal aantal uren en het budget zichtbaar zijn.

  • Bewerken: De medewerker kan het project bewerken, waaronder de algemene instellingen, facturatie, budgetten, activiteiten en gekoppelde medewerkers.

Toegang tot Projectplanning

  • Weergave: Medewerkers kunnen de projectplanning bekijken, gesorteerd op project of medewerker.

  • Bewerken: De projectplanning kan worden aangepast en er kunnen projecten en diensten worden toegevoegd.

Projectmanager Rol

  • Weergave: De medewerker die als projectmanager is toegewezen, heeft volledige inzage in de urenregistratie van alle medewerkers binnen dat project. Daarnaast heeft hij ook inzage in het projectdashboard van het gekoppelde project. De projectmanager kan het project ook bewerken.

Teams

Medewerkers en Rollen

  • Weergave: De medewerker krijgt toegang tot het HRM-dashboard en ziet alle medewerkers en hun rollen. HRM insights wordt ook zichtbaar.

  • Bewerken: Medewerkers kunnen worden aangemaakt, bewerkt, gelocked, gedeactiveerd en hun beschikbaarheid kan worden ingezien.

Toegang tot Alle Teams

  • Weergave: Toegang tot het overzicht van alle teams binnen de organisatie.

  • Bewerken: De medewerker kan teams bewerken.

Teammanager Rol

  • Weergave: Als teammanager heeft de medewerker inzicht in de registraties van zijn teamleden en kan hij het team beheren.

Financieel

Facturen en Ongefactureerd Overzicht

  • Weergave: Inzicht in de facturenmodule en het ongefactureerd overzicht. Facturen kunnen geopend, verzonden, gedownload en geëxporteerd worden.

  • Bewerken: De medewerker kan nieuwe facturen aanmaken, bewerken en verwijderen.

Offertes

  • Weergave: Toegang tot de offertemodule met de mogelijkheid om offertes te openen, verzenden, downloaden en exporteren.

  • Bewerken: De medewerker kan offertes aanmaken, bewerken en verwijderen.

Financiële Gegevens

  • Weergave: Inzicht in de financiële gegevens van medewerkers, projecten en registraties. De kolommen ‘bedrag’ en ‘kosten’ in HRM-inzichten kunnen ook zichtbaar worden gemaakt.

Beheer

Klanten, Voertuigen en Producten

  • Weergave: De medewerker kan relaties, voertuigen en producten inzien en beheren.

  • Bewerken: Relaties, voertuigen en producten kunnen worden bewerkt en verwijderd.

Rollen en Permissies

  • Weergave: Toegang tot het overzicht van alle rollen en permissies.

  • Bewerken: Rollen en permissies kunnen worden bewerkt.

Activiteiten en Labels

  • Weergave: Inzicht in alle activiteiten en labels.

  • Bewerken: Zowel activiteiten als labels kunnen worden beheerd.

Klantportalen

  • Weergave: Overzicht van klantportalen met de mogelijkheid om deze te openen en uitnodigingen te versturen.

  • Bewerken: De medewerker kan de klantportalen bewerken, inclusief beheren van projecten die zichtbaar zijn en zichtbare instellingen voor klanten.

Prikklokken

  • Weergave: Overzicht van alle prikklokken.

  • Bewerken: Prikklokken kunnen worden bewerkt en verwijderd.

Audit Logs

  • Weergave: Inzage in de Audit logs van de organisatie.

Instellingen

Organisatie-instellingen

  • Weergave: Inzicht in alle organisatie-instellingen, inclusief modules, integraties, het app center en abonnementsinformatie.

  • Bewerken: De medewerker kan alle organisatie-instellingen aanpassen, inclusief het beheren van koppelingen, API-keys, en het wijzigen van abonnementsinstellingen.

Was dit een antwoord op uw vraag?