Met de Rollen module kan je naast de vier standaard rollen van TimeChimp een eigen rol aanmaken en zelf dus bepalen wat medewerkers met deze rol kunnen zien en bewerken. Om een eigen rol aan te maken ga je naar het tandwiel icoontje > beheer > Rollen.
De mogelijkheden voor gepersonaliseerde rollen zijn onderverdeeld in verschillende onderdelen. Aan de rechterkant zie je een overzicht van de onderdelen waar je uit kunt kiezen. In dit artikel wordt er per toggle aangegeven welke mogelijkheden de medewerker hier in de organisatie mee krijgt.
Let op: de rollen module is beschikbaar in het Professional pakket
Registraties
Beheer alle uren
Weergave: De medewerker kan alle uren van collega's inzien in de overzichten, maar kan niet filteren op medewerkers. Daarnaast kan hij urenspecificaties aanmaken, uren exporteren en uren aanbieden voor andere medewerkers indien de goedkeurmodule actief is.
Bewerken: De medewerker kan uren bewerken, verwijderen, afboeken en de status wijzigen.
Beheer alle uitgaven
Weergave: De medewerker kan alle uitgaven van collega's inzien, zonder filteroptie op medewerkers. Hij kan uitgaven aanbieden en exporteren.
Bewerken: De medewerker kan uitgaven bewerken, verwijderen, afboeken en de status hiervan wijzigen.
Beheer alle ritten
Weergave: Alle ritten van collega's zijn zichtbaar, maar er is geen filteroptie op medewerkers. Ritten kunnen aangeboden en geëxporteerd worden.
Bewerken: De medewerker kan ritten bewerken, verwijderen, afboeken en de status wijzigen naar "gefactureerd" of "open".
Snel Toevoegen Functionaliteiten
Klanten, Projecten, Activiteiten, Labels, Voertuigen en Producten
Toevoegen: Via de registratiepagina kan een medewerker snel nieuwe klanten, projecten, activiteiten, labels, voertuigen en producten toevoegen. Voor elk van deze items kan basisinformatie ingevuld worden, zoals naam, tarieven, en specifieke instellingen afhankelijk van het item.
Personeelsrooster
Weergave: De medewerker kan het personeelsrooster van alle medewerkers bekijken. Het tandwiel rechtsboven verschijnt ook met toegang tot dienst-templates en feestdagen. Ook is het mogelijk om gegevens te importeren vanuit de koppelingen in de organisatie.
Bewerken: De medewerker kan diensten aanmaken, bewerken en verwijderen in het personeelsrooster. Daarnaast is het mogelijk om dienst-templates aan te maken en beheren via de instellingen.
Projecten
Alle Projecten
Weergave: De medewerker heeft inzicht in het projecten dashboard, waar het totaal aantal uren en het budget zichtbaar zijn.
Bewerken: De medewerker kan het project bewerken, waaronder de algemene instellingen, facturatie, budgetten, activiteiten en gekoppelde medewerkers.
Toegang tot Projectplanning
Weergave: Medewerkers kunnen de projectplanning bekijken, gesorteerd op project of medewerker.
Bewerken: De projectplanning kan worden aangepast en er kunnen projecten en diensten worden toegevoegd.
Projectmanager Rol
Weergave: De medewerker die als projectmanager is toegewezen, heeft volledige inzage in de urenregistratie van alle medewerkers binnen dat project. Daarnaast heeft hij ook inzage in het projectdashboard van het gekoppelde project. De projectmanager kan het project ook bewerken.
Teams
Medewerkers en Rollen
Weergave: De medewerker krijgt toegang tot het HRM-dashboard en ziet alle medewerkers en hun rollen. HRM insights wordt ook zichtbaar.
Bewerken: Medewerkers kunnen worden aangemaakt, bewerkt, gelocked, gedeactiveerd en hun beschikbaarheid kan worden ingezien.
Toegang tot Alle Teams
Weergave: Toegang tot het overzicht van alle teams binnen de organisatie.
Bewerken: De medewerker kan teams bewerken.
Teammanager Rol
Weergave: Als teammanager heeft de medewerker inzicht in de registraties van zijn teamleden en kan hij het team beheren.
Financieel
Facturen en Ongefactureerd Overzicht
Weergave: Inzicht in de facturenmodule en het ongefactureerd overzicht. Facturen kunnen geopend, verzonden, gedownload en geëxporteerd worden.
Bewerken: De medewerker kan nieuwe facturen aanmaken, bewerken en verwijderen.
Offertes
Weergave: Toegang tot de offertemodule met de mogelijkheid om offertes te openen, verzenden, downloaden en exporteren.
Bewerken: De medewerker kan offertes aanmaken, bewerken en verwijderen.
Financiële Gegevens
Weergave: Inzicht in de financiële gegevens van medewerkers, projecten en registraties. De kolommen ‘bedrag’ en ‘kosten’ in HRM-inzichten kunnen ook zichtbaar worden gemaakt.
Beheer
Klanten, Voertuigen en Producten
Weergave: De medewerker kan relaties, voertuigen en producten inzien en beheren.
Bewerken: Relaties, voertuigen en producten kunnen worden bewerkt en verwijderd.
Rollen en Permissies
Weergave: Toegang tot het overzicht van alle rollen en permissies.
Bewerken: Rollen en permissies kunnen worden bewerkt.
Activiteiten en Labels
Weergave: Inzicht in alle activiteiten en labels.
Bewerken: Zowel activiteiten als labels kunnen worden beheerd.
Klantportalen
Weergave: Overzicht van klantportalen met de mogelijkheid om deze te openen en uitnodigingen te versturen.
Bewerken: De medewerker kan de klantportalen bewerken, inclusief beheren van projecten die zichtbaar zijn en zichtbare instellingen voor klanten.
Prikklokken
Weergave: Overzicht van alle prikklokken.
Bewerken: Prikklokken kunnen worden bewerkt en verwijderd.
Audit Logs
Weergave: Inzage in de Audit logs van de organisatie.
Instellingen
Organisatie-instellingen
Weergave: Inzicht in alle organisatie-instellingen, inclusief modules, integraties, het app center en abonnementsinformatie.
Bewerken: De medewerker kan alle organisatie-instellingen aanpassen, inclusief het beheren van koppelingen, API-keys, en het wijzigen van abonnementsinstellingen.