TimeChimp heeft de mogelijkheid om verschillende rollen toe te kennen aan medewerkers. In dit artikel vertellen we je meer over de mogelijkheden en wat ze doen.
Inhoudsopgave:
De verschillende rollen binnen TimeChimp
TimeChimp heeft 4 standaard rollen. Namelijk:
Beheerder
Projectmanager
Teammanager
Gebruiker
Let op: in het Essential pakket kun je alleen gebruik maken van de rollen 'Beheerder' en 'Gebruiker'.
Je kunt de rollen toekennen bij het aanmaken van een nieuwe medewerker onder HRM. Je kunt de rol van een medewerker altijd aanpassen. Dit kun je doen door een medewerker te bewerken.
Uitleg over de rechten van de rollen
Beheerder
De beheerder heeft alle rechten in de omgeving.
Projectmanager
Een projectmanager kan:
Snel voertuigen en producten toevoegen
Toegevoegd worden als projectmanager aan projecten
Bekijken en bewerken van projecten als je de persoon als projectmanager gekoppeld is aan het project
Afhankelijk van de goedkeurmodule uren van gekoppelde projectmedewerkers goedkeuren.
De registraties van gebruikers bekijken van projecten waar de projectmanager aan is toegevoegd
Projectmanagers kunnen in bulk toegevoegd worden aan meerdere projecten. Selecteer hiervoor de gewenste projecten in het projectenoverzicht en voeg bij acties > projectmanager toevoegen de projectmanager toe aan de projecten.
Teammanager
Een teammanager kan:
Uren goedkeuren van zijn/haar team
Registraties van zijn/haar teamleden zien in overzichten en exporteren
Géén teams aanmaken
HRM dashboard van teamleden inzien
Een teammanager kan via het 'Teams' tabblad in HRM toegevoegd worden aan teams en kan zo inzicht hebben in de registraties van de gebruikers uit deze teams.
Gebruiker
Een gebruiker heeft toegang tot de tab 'registreren', 'overzichten' en zijn/haar eigen profiel.
In het registreren tab registreert de gebruiker op de klanten, projecten en/of activiteiten waar hij/zij op mag schrijven.
In het overzichten tab ziet de gebruiker puur zijn of haar eigen registraties.
In 'Mijn profiel' heeft de medewerker toegang tot zijn/haar dashboard (inzien van verlof, overuren & planning) en kan de medewerker o.a. zelf zijn/haar naam, e-mailadres of wachtwoord wijzigen.
Een gebruiker kan toegevoegd worden aan één team.
Zelf rollen aanmaken
De standaard rollen van TimeChimp die hierboven beschreven zijn kan je niet bewerken. Voldoen deze standaard rollen niet aan jouw wensen? Dan kan je de module 'rollen' aanzetten en zelf een rol aanmaken. Ga hiervoor eerst naar het App Center en activeer de 'Rollen' module.
Let op: de Rollen module is beschikbaar in het Professional pakket
Eenmaal geactiveerd kun je vanuit beheer → rollen zelf een rol aanmaken en de rechten van deze rol samenstellen. Hang vervolgens de rol aan de juiste medewerkers onder HRM en klaar is kees!