Let op: de auditlog is alleen beschikbaar in het Professional pakket.
Wat is de audit log?
De audit log geeft een volledig overzicht van alle wijzigingen die zijn gedaan binnen jouw TimeChimp omgeving. Denk aan het aanmaken, bewerken of verwijderen van uren, projecten, klanten, medewerkers, facturen en meer. Zo houd je altijd inzicht in wie welke actie heeft uitgevoerd en wanneer.
Waar vind ik de audit log?
Je vindt de audit log via Instellingen (tandwiel icoon rechts bovenin) > Audit log.
Alleen medewerkers met de Beheerder rol of een eigen rol met toegang tot de audit log kunnen deze pagina bekijken.
Wat zie ik in de audit log?
De audit log toont per regel de volgende informatie:
Tijdstip – De exacte datum en tijd waarop de wijziging is gedaan
E-mail – Het e-mailadres van de medewerker die de wijziging heeft doorgevoerd.
Omschrijving – Een beschrijving van de wijziging, inclusief labels die het type object (bijv. Project, User, Invoice) en het type actie (bijv. Added, Modified, Deleted) aangeven.
Filteren in de audit log
Je kunt de audit log op verschillende manieren filteren om snel de juiste informatie te vinden.
Periode
Standaard toont de audit log de huidige week. Je kunt de periode aanpassen via de datum-kiezer bovenin de pagina. De volgende periodes zijn beschikbaar:
Week
Maand
Kwartaal
Jaar
Gebruik de pijlen links en rechts van de datumknop om door de periodes te navigeren.
Zoeken op e-mail
Via de zoekbalk kun je filteren op het e-mailadres van een medewerker. Zo zie je snel alle wijzigingen die door een specifieke persoon zijn gedaan.
Actie type
Filter op het type actie dat is uitgevoerd:
Actie | Omschrijving |
Added | Er is een nieuw record aangemaakt |
Modified | Een bestaand record is gewijzigd |
Deleted | Een record is verwijderd |
Archived | Een record is gearchiveerd |
Unarchived | Een gearchiveerd record is weer geactiveerd |
Bron type (Source type)
Filter op het type object dat is gewijzigd. Voorbeelden hiervan zijn: Uren, Project, Klant, Factuur, Medewerker, Offerte, Team, Rol, Label en vele andere modules binnen TimeChimp.
Exporteren
De audit log kan worden geëxporteerd voor rapportage of archivering. Selecteer eerst de gewenste regels (of alle regels) en klik vervolgens op de knop Exporteren. De volgende exportformaten zijn beschikbaar:
CSV
Excel
PDF
Welke wijzigingen worden bijgehouden?
De audit log registreert wijzigingen in vrijwel alle onderdelen van TimeChimp, waaronder:
Uren, uitgaven en ritten
Projecten, projecttaken en projectgebruikers
Klanten en contactpersonen
Medewerkers en contracten
Facturen en offertes
Teams en rollen
Labels en activiteiten
Verlofdagen en roosters
Instellingen (zoals goedkeuringsrollen en BTW-tarieven)
Toegang instellen via rollen
Wil je bepalen welke medewerkers toegang hebben tot de audit log? Dit stel je in via Beheer > Rollen. Klik op een rol, ga naar het tabblad Instellingen en zet de toggle bij Audit logs aan of uit.
De Rollenmodule is beschikbaar in het professional pakket.