Met de Prikklok is het mogelijk medewerkers vanaf locatie te laten inklokken vanaf één apparaat. Een medewerker klokt op locatie in met zijn/haar eigen wachtwoord. Daarnaast is het ook mogelijk om fotoverificatie in te stellen. Dan moet de medewerker een foto maken bij het in- en uitchecken. Wanneer de werkzaamheden erop zitten klokt de medewerker weer uit op de prikklok.

Allereerst zul je de prikklok module moeten activeren in het app centre. Klik op het tandwiel icoon en vervolgens op app centre. Activeer hier de prikklok module. De prikklok is nu actief.

Vervolgens ga je naar het tabblad beheer en navigeer je naar prikklokken. Hier kan rechtsboven op de knop "nieuwe prikklok" klikken om een nieuwe prikklok aan te maken.

Je kan hier verschillende instellingen van je prikklok aanpassen instellen. Je kunt hier de prikklok een naam geven en aan een klant, project en activiteit koppelen. Als je geen naam invoert gebruikt de prikklok de naam van de organisatie. Als je geen klant/project invult kan de medewerker deze kiezen bij het inklokken. Ook als je geen activiteit invoert, kan deze gekozen worden door de medewerker.

Je kan hier aangeven of er gebruik gemaakt moet worden van fotoverificatie. Als deze aanstaat zullen je medewerkers een foto moeten maken met de tablet bij het in- en uitklokken. Op deze manier is het mogelijk om "inklokfraude" tegen te gaan. Vervolgens kan je hier medewerkers of gelijk hele teams selecteren die gebruik gaan maken van de prikklok.

Je zult ook een prikklok manager moeten aangeven. Een Prikklok Manager is als enige van de Medewerkers gemachtigd om de Prikklok te activeren op een tablet. Daarnaast heeft de Prikklok Manager de rechten om de Klant, het Project, de Activiteit of Locatie te wijzigen. Alleen Beheerders hebben de rechten om een prikklok aan te maken. Daarnaast heeft de Prikklok Manager dezelfde rechten als elke andere Medewerker.

Als alles goed is ingesteld kan je op toevoegen klikken. Je prikklok is nu aangemaakt en klaar voor gebruik.

Als prikklok manager krijg je een email met een link om de prikklok in te stellen. Maar hoe moet je nu verder:

Ga naar de prikklok door op de url in je mail te klikken of door deze te kopiëren en te plakken in je browser. Log in met je mailadres en wachtwoord van je standaard TimeChimp account en klik op 'Ga verder'.

Na het inloggen wijzigt het scherm. Zo zie je links bovenaan de bedrijfsnaam komen en links onderaan de mogelijkheid tot uitloggen. Rechts selecteer je de gewenste prikklok. Is er maar één prikklok voor de klant? Dan staat deze automatisch voorgeselecteerd. Druk op bevestigen om de prikklok klaar te maken voor gebruik.