Beheer zit onder het tandwiel icoon rechts bovenin. Klik daarop en je landt gelijk op de beheer instellingen.

Maak hier nieuwe activiteiten aan of archiveer al bestaande activiteiten. Je kunt hier activiteiten ook bewerken. Voeg hier labels, product- of looncodes en uurtarieven toe. Daarnaast kun je in de activiteitsinstellingen aangeven of de activiteit standaard facturabel is en of deze standaard bij een nieuw project hoort.

Stel daarnaast in of deze activiteit invloed heeft op het saldo afwezigheid of op het saldo overuren van de medewerker.

Creëer en beheer templates voor het inplannen van medewerkers in het personeelsrooster. Kies voor een start- en eindtijd, welke positie er vervuld wordt met welke activiteit en een eventuele omschrijving bij dit template.

Creëer en beheer posities voor het inplannen van medewerkers. Voeg hier herkenbare kleuren aan toe zodat dit voor de medewerkers duidelijk wordt op welke positie zij worden ingeroosterd.

Maak hier labels aan voor uren, projecten, klanten, medewerkers, diensten of activiteiten. Door het labellen voeg je extra context toe aan bijvoorbeeld je registraties.

Creëer en beheer Producten die je medewerkers kunnen gebruiken bij het registreren van uitgaven. Koppel hier een product- of artikelcode vanuit je boekhoudprogramma waardoor de uitgaven automatisch op de juiste plek terechtkomen. Voeg daarnaast een vast verkoop- en inkooptarief toe aan de uitgave. Als deze leeg blijven kun je deze handmatig in de registratie toevoegen.

Voeg hier de voertuigen toe waarmee ritten geregistreerd kunnen worden. Voeg het merk, model en de kentekenplaat toe. Daarnaast kun je instellen welke medewerkers en/of welke teams de mogelijkheid hebben om op dit voertuig te registreren.

Creëer en beheer hier locaties waarop de medewerkers ingepland kunnen worden in de personeelsplanning. Voeg de locatienaam, klantnaam, locatiecode en adres in.

Beheer hier de klantportalen en vind de link om het klantportaal te openen. In de algemene instellingen vind je de klantnaam en de taal van het klantportaal. In de instellingen vind je schakelaars waarmee je kunt bepalen welke onderdelen klanten kunnen bekijken in het klantportaal. Je kunt ook selecteren welke projecten zichtbaar zijn in het klantportaal van de klant. Daarnaast kun je aangeven welke contactpersonen toegang hebben tot het klantportaal. Deze personen ontvangen een link waarmee ze hun klantportaal kunnen openen.

Maak hier de prikklok(ken) voor jouw omgeving aan en beheer de instellingen hiervan. Geef aan op welke klant, project en activiteit de registraties van de prikklok in de TimeChimp omgeving komen te staan. Geef daarnaast aan of de contracturen en/of gewerkte uren getoond worden.

Selecteer hier ook de manager in die de prikklok op locatie kan beheren. De prikklok manager kan een portaal instellen op een tablet en vooraf een klant, project en activiteit definiëren als deze niet zijn ingesteld in het beheerder portaal.

Bij de medewerker instellingen kun je aangeven of een fotoverificatie vereist is bij de registratie en daarnaast welke medewerkers en teams toegang hebben tot de prikklok.

Creëer en beheer hier contracttypes met bijbehorende voorwaarden wat betreft de overuren berekeningen. Geef hier aan of er overuren berekend moeten worden die vervolgens zichtbaar worden op de profielpagina van de medewerker in het persoonlijke dashboard. Als de TimeChimp omgeving geopend wordt, worden er standaard een nul uren contract en een vast contract toegevoegd.

Creëer en beheer alle verschillende rollen in jouw organisatie. Maak nieuwe rollen aan waarbij je instellingen wat betreft registreren, projecten, teams, financieel, beheer en instellingen precies naar wens in kunt stellen. In dit artikel vind je meer informatie over de standaard rollen en de bijbehorende rechten.

Hier kun je feestdagen importeren aan de hand van het land waarin je werkzaam bent. Je kunt hier ook feestdagen blokkeren, zodat medewerkers niet op deze dag kunnen schrijven. Per feestdag kun je deze instellingen aanpassen. Druk hiervoor op de drie puntjes naast de feestdag.

Bepaal welke btw tarieven in de omgeving gebruikt kunnen worden bij de registraties voor uitgaven en op de facturen. De naam die je het Btw-tarief geeft komt op de factuur te staan onder het totaalbedrag op de volgende manier: Btw (NAAM).

Vergeet het percentage dus niet toe te voegen in de naam van het btw tarief.

Je kunt hier in de naam ook aangeven dat de btw verlegd of vrijgesteld is. Geef dan een percentage van 0 aan in de instellingen.

Beheer en creëer hier verschillende afwezigheidstypes waarop jouw medewerkers hun verlof en afwezigheid op kunnen registreren. Per afwezigheidstype krijg je in het verlofoverzicht een apart overzicht waar alle uren van dit afwezigheidstype op zijn geregistreerd.

Bij het aanmaken van een afwezigheidstype kun je aanvinken dat er ook direct een activiteit wordt aangemaakt waarop jouw medewerkers kunnen registreren. Hier word je direct doorgestuurd naar de activiteitsinstellingen waar je gelijk in kunt stellen of de activiteit invloed heeft op het overuren- of verlofsaldo.

Twee vliegen in één klap!

We hopen dat dit artikel je heeft geholpen om meer inzicht te krijgen in het onderwerp waar je naar zocht. Mocht je nog vragen hebben of iets niet helemaal begrijpen, dan staan onze supportmedewerkers voor je klaar. Je kan altijd een chat starten met ons supportteam, zij helpen je graag verder. We streven ernaar om al je vragen binnen korte tijd te beantwoorden en je te voorzien van de informatie die je nodig hebt. Bedankt voor het lezen van ons artikel en veel succes met het toepassen van de opgedane kennis!