Het gebruiken van labels heeft veel voordelen, labels kan je bijvoorbeeld gebruiken voor filter mogelijkheden of overzicht in TimeChimp. Deze informatie kan je vervolgens gebruiken om nog meer inzicht te krijgen in de data in TimeChimp en beslissingen maken op basis van deze data. Hiervoor moet je natuurlijk wel eerst labels aanmaken en in dit artikel zullen we je uitleggen hoe je dit moet doen en hoe je de labels toepast.

De eerste stap is natuurlijk de labels aanmaken. Ga naar de instellingen (tandwiel icoon) rechtsboven in het scherm, in het menu aan de linkerkant zal je 'Labels' zien staan. Klik op ‘+ Nieuw label’ om een nieuw label aan te maken.

Vervolgens kies je een herkenbare naam voor je label en waarvoor je je label wilt aanmaken. Hierin heb je zes opties: Uren, projecten, klanten, medewerkers, activiteiten of diensten.

Nadat je een label hebt aangemaakt moet je deze nog wel toevoegen waar je deze voor hebt aangemaakt.

Wanneer medewerkers uren registreren hebben ze de mogelijkheid om een label aan deze registratie toe te voegen. Door op het label icoontje te klikken kan je de aangemaakte labels toevoegen wanneer jij of een medewerker een registratie maakt.

Als je een label hebt aangemaakt voor een project voeg je deze toe door een project te openen en te bewerken. Klik op de drie puntjes naast een project in 'Projecten' of open het project en klik op 'Bewerken' rechtsboven in het scherm.

Onder het kopje 'Algemeen' zie je de optie om de projectenlabels die je hebt aangemaakt toe te voegen

Heb je een label voor klanten of relaties aangemaakt? Dan voeg je deze toe door naar 'Relaties' te gaan en net als bij projecten de gewenste klant(en) te bewerken.

Onder het kopje 'Algemeen' zul je de optie zien om een label toe te voegen aan deze klant.

Je raadt het misschien al, labels die je hebt aangemaakt voor medewerkers voeg je toe door de medewerker te bewerken. Ga hiervoor naar 'HRM' en bewerk de medewerker aan wie je een label wilt toevoegen.

Je zult meteen in het kopje 'Algemeen' zitten en de mogelijkheid zien om een label toe te voegen.

Als je een label hebt aangemaakt voor activiteiten voeg je deze toe door de activiteit te bewerken.

Ga naar de instellingen (tandwiel icoon) > Beheer > Activiteiten. Zoek naar de activiteit waaraan je het label wilt toevoegen en bewerk deze activiteit. Onder de naam van de activiteit kun je een label selecteren om toe te voegen aan deze activiteit.

De laatste soort label die je kan aanmaken is voor diensten. Om een label toe te voegen aan een dienst moet je eerst een dienst template aanmaken.

Ga naar 'Planning' > 'Personeelsrooster', klik op het plusje rechts bovenin je scherm en kies voor 'Dienst template toevoegen'. In de pop-up die opent maak je de template aan en kan je ook een label toevoegen dat standaard wordt toegevoegd bij deze dienst.

Labels voelen soms een beetje abstract en we krijgen regelmatig vragen hoe organisaties labels kunnen gebruiken om zo nog meer uit TimeChimp te halen. Daarom hieronder een aantal voorbeelden hoe je labels in kan zetten.

Een label waarmee je meer inzichten kan krijgen in de verdeling van de uren van medewerkers is door labels toe te voegen aan activiteiten voor directe, indirecte en interne uren.

Nadat je deze labels hebt toegevoegd aan de juiste activiteiten kan je in 'overzichten' in TimeChimp of via een export filteren op deze uren. Zo kan je meer te weten komen over de verdelen van deze verschillende uren die jouw medewerkers maken.

Een andere manier om labels te gebruiken is voor het sorteren van medewerkers. Als je labels aanmaakt voor de verschillende teams of functies kan je vervolgens op deze labels filteren in 'overzichten' of 'HRM'. Zo kan je gemakkelijk de uren bekijken van een bepaalde functie of team.

Krijg je WBSO subsidie van de Nederlandse overheid voor onderzoek dat je doet of projecten die uitvoert? Dan kan je voor deze projecten het label 'WBSO' aanmaken zodat je deze projecten snel kan terugvinden wanneer je de uren van deze projecten doorgeeft.