TimeChimp biedt flexibele mogelijkheden om het aantal seats (gebruikerslicenties) in je abonnement aan te passen. Het beheren van seats heeft directe gevolgen voor je facturatie, afhankelijk van of je een maand- of jaarabonnement hebt. Deze gids legt uit hoe je seats kunt aanpassen en welke stappen nodig zijn.
Het beheer van seats in TimeChimp omvat het toevoegen of verlagen van het aantal licenties in je omgeving. In dit artikel leggen we je uit hoe deze wijzigingen van invloed zijn op je factuur. Het is belangrijk om wijzigingen tijdig door te voeren en rekening te houden met de facturatieperiode.
Seats verlagen
Als je minder medewerkers hebt die TimeChimp gebruiken, kun je het aantal seats aanpassen. Volg deze stappen:
Deactiveer ongebruikte medewerkers in TimeChimp via HRM: Dit is een noodzakelijke eerste stap, omdat gedeactiveerde medewerkers niet automatisch je seat aantal verlagen.
Pas het aantal seats aan in je abonnement: Klik op het tandwielicoon en ga naar 'Instellingen' > 'Abonnement' > 'Seats bewerken'. Voer het gewenste lagere aantal seats in.
Timing voor wijzigingen: Bij een maandabonnement wordt de wijziging doorgevoerd vanaf de eerstvolgende maand. Bij een jaarabonnement blijft het huidige aantal seats actief tot het einde van de factureringsperiode. De aanpassing wordt van kracht bij verlenging.
Seats toevoegen
Heb je extra licenties nodig? Volg dan deze stappen:
Ga naar 'Instellingen' > 'Abonnement' en klik op 'Seats bewerken'.
Voer het gewenste hogere aantal seats in. Een factuur zal aangemaakt worden voor de resterende facturatieperiode.
Voeg daarna de nieuwe medewerker(s) toe in HRM.
Belangrijke aandachtspunten
Het wijzigen van het aantal seats is alleen mogelijk v贸贸r de verlengingsdatum. Na verlenging kunnen wijzigingen niet meer met terugwerkende kracht worden doorgevoerd.
Voor gebruikers met een jaarabonnement geldt dat je het aantal seats slechts bij verlenging kunt aanpassen. Er worden geen creditnota's uitgegeven voor verkleining van seats tijdens een lopend abonnementsjaar.
Als je vaker wijzigingen wilt doorvoeren, biedt een maandabonnement meer flexibiliteit. Bij maandabonnementen kun je het aantal seats maandelijks aanpassen.