In dit artikel leggen we meer uit over de verschillende factuurmethoden binnen TimeChimp.
Let op! Voor het instellen van de factuurmethode op een project heb je de rol beheerder of projectmanager van alle projecten nodig.
Bij het aanmaken/bewerken van een project kan je in het tabblad 'Factureren' kiezen voor verschillende methoden om je project te factureren.
Nacalculatie
Activiteit uurtarief
Geef verschillende uurtarieven op per activiteiten (bijvoorbeeld: Marketing = € 90 euro, Analyse = € 100 euro, Ontwikkeling = € 120). Wanneer je deze keuze hebt aangevinkt, krijg je bij een toevoegen van je activiteiten een extra kolom te zien waar je dit kunt invullen. Is er al een tarief toegevoegd aan de activiteit in de instellingen > Beheer? Dan wordt dit tarief automatisch ingevuld.Medewerker uurtarief
Geef verschillende uurtariefen op per medewerker (bijvoorbeeld: Jan de Vries = € 90 euro, Pieter Smit = € 110 euro). Wanneer je deze keuze hebt aangevinkt, krijg je bij een toevoegen van je medewerkers (team) een extra kolom te zien waar je dit kunt invullen. Is er een contract toegevoegd aan de medewerker met hierin een uurtarief? Dan zal dit uurtarief automatisch ingevuld zijn.Project uurtarief
Geef een vast uurtarief op voor elke medewerker en activiteit. Wanneer je deze hebt aangevinkt, verschijnt er onder deze keuze een nieuw veld waar je het project uurtarief kunt opgeven.Klant uurtarief
Gebruik het standaard uurtarief voor de klant (ongeacht welke medewerker schrijft of welke activiteit wordt gebruikt). Deze kan je opgeven bij het aanmaken of bewerken van de klant. Ga hiervoor naar 'Relaties' > open de klant en bewerk of voeg het standaard klant uurtarief toe onder het kopje 'financieel'.
Vaste prijs
Projecttarief
Gebruik een vast tarief (ongeacht hoeveel uur) voor het gehele project (bijvoorbeeld: € 15.000,-). Wanneer je deze hebt aangevinkt, verschijnt er onder deze keuze een nieuw veld waar je het tarief kunt opgeven. Dit totaal bedrag kan je ook in termijnen factureren, hiervoor zie je een aparte optie.Activiteit tarief
Gebruik een vast tarief (ongeacht hoeveel uur) per activiteit (bijvoorbeeld: Marketing = € 5.000,-, Analyse = € 10.000). Wanneer je deze keuze hebt aangevinkt, krijg je bij een toevoegen van je medewerkers (team) een extra kolom te zien waar je dit kunt invullen.
Terugkerende termijnbedragen
Abonnement
Gebruik een abonnement wanneer je de klant elke periode (dit kan per week, maand, kwartaal of jaar zijn) een vast bedrag wilt factureren. Bekijk in je projectendashboard ook daarna precies de status van je abonnement (heb je meer/minder besteed dan gefactureerd).