Hey jij daar! Ben je ook weleens in de war over wat er allemaal gebeurt in je projectenoverzicht op TimeChimp? Don't worry, we've got your back! We gaan je in dit kennisbank artikel laten zien hoe je jouw projectenoverzicht kunt lezen als een pro.

Kijk je liever een video? Hierin leggen we je de projectenmodule verder voor je uit.

Laten we beginnen met een overzicht van het overzicht (heb je hem?). Bovenin selecteer je of je oude (gearchiveerde) of actieve projecten wilt zien.

Bij elk project zie je de projectnaam, de klantnaam en de begin- en einddatums. Als je de uren en facturen per project wilt zien, kun je op de projectnaam klikken en krijg je een gedetailleerd overzicht van dat project in de vorm van het projecten dashboard.

Samen met een aantal filters, kun je je gegevens te finetunen. Kies hier de periode waarin je geïnteresseerd bent en de projecten die je wilt zien. Als je naar beneden scrolt, zie je een lijst met al je projecten.

Geen project te bekennen? Dan is het tijd om er een paar aan te maken! Je kunt nieuwe projecten toevoegen door op de knop "Project toevoegen" te klikken. Eenvoudiger wordt het niet, toch?

Soms zie je door de bomen het bos niet meer, hiervoor kun je de filters gebruiken om jouw gewenste projecten in het overzicht te krijgen.

Om goed te kunnen filteren heb je de volgende opties:

Door middel van verschillende filters, zie je de juiste projecten!

De filters vind je aan de rechterzijde in de tabel, of in de kolommen bij de drie streepjes.

In dit onderdeel zullen we de kolommen die wellicht niet voor zichzelf spreken een toelichting geven.

In je overzicht zie je een aantal kolommen staan. Zo ook de kolommen Budget, Besteed, Resterend en Kosten. De waarden van deze kolommen, hangt af van de budgetmodule van je project. Lees hier meer over dit kennisbank artikel.

De kolom budget laat zien hoeveel uren of financiële middelen je nog over hebt op dit project! Staat er een valuta teken voor? Dan lees je hier hoeveel er nog besteed kan worden, financieel. Staat er niets voor? Dan geeft de kolom weer hoeveel uren er nog te besteden zijn.

Onder besteed zie je hoeveel uren je al hebt gemaakt of hoeveel geld een project heeft opgeleverd, afhankelijk van de budgetmethode. Bij het kopje resterend zie je hoeveel uren of financiële middelen er nog over zijn. De kosten geven aan wat alle uren tot nu toe hebben gekost. Dit is een berekening op basis van het inkooptarief van de medewerker (het salaris). Informatie over hoe je dit instelt, vind je hier.

Je kunt de projectpagina nu helemaal aanpassen aan jouw eigen voorkeuren. Dit betekent dat je zelf kunt kiezen welke kolommen zichtbaar zijn, kolommen kunt toevoegen die jij belangrijk vindt, en de volgorde van kolommen kunt bepalen. Daarnaast worden ook de filters, kolombreedtes, sorteervolgorde, aantal resultaten per pagina, en welke kolommen zichtbaar, verborgen of vastgezet zijn, automatisch opgeslagen.

Om een eigen weergave te maken selecteer je aan de rechterkant de kolommen die je zichtbaar wilt hebben en eventuele filters. Ook kan je de positie van de kolommen wijzigen en de sortering aanpassen. Klik vervolgens op 'Weergave opslaan' en klaar!

Wil je een hoofdproject met deelprojecten maken? Dit kan eenvoudig door als projectmanager of beheerder de gewenste projecten te selecteren vanuit het projectenoverzicht. Let op: om projecten samen te voegen tot een hoofdproject, moeten ze aan dezelfde klant gekoppeld zijn en mogen ze niet al een deel- of hoofdproject zijn. Gebruik vervolgens de optie 'Acties' > 'Projecten bundelen'. Het hoofdproject fungeert als een overkoepelend project en biedt inzicht in de gegevens van alle bijbehorende deelprojecten.

Om een nieuw project toe te voegen aan een bestaand hoofdproject, open je het hoofdproject, klik je op 'Bewerken', en voeg je het nieuwe project toe via het tabblad 'Deelprojecten'.

Het toevoegen van projectmanagers aan projecten is nog makkelijker geworden. Dit is nu in bulk mogelijk via de 'acties'.

En dat is alles wat er te zien is op het projectenoverzicht! Geen Rocketscience, toch? Dus als je ooit weer in de war bent over wat je ziet, kijk dan gewoon naar deze handleiding en je bent weer helemaal bij de tijd.