Hey jij daar! Ben je ook weleens in de war over wat er allemaal gebeurt in je projectenoverzicht op TimeChimp? Don't worry, we've got your back! We gaan je in dit kennisbank artikel laten zien hoe je jouw projectenoverzicht kunt lezen als een pro.

Laten we beginnen met een overzicht van het overzicht (heb je hem?). Bovenin selecteer je of je oude (gearchiveerde) of actieve projecten wilt zien.

Bij elk project zie je de projectnaam, de klantnaam en de begin- en einddatums. Als je de uren en facturen per project wilt zien, kun je op de projectnaam klikken en krijg je een gedetailleerd overzicht van dat project.

Samen met een aantal filters, kun je je gegevens te finetunen. Kies de periode waarin je geïnteresseerd bent en de projecten die je wilt zien en je bent good to go. Als je naar beneden scrolt, zie je een lijst met al je projecten. Geen project te bekennen? Dan is het tijd om er een paar aan te maken! Je kunt nieuwe projecten toevoegen door op de knop "Project toevoegen" te klikken. Eenvoudiger wordt het niet, toch?

Om goed te kunnen filteren heb je de volgende opties:

Door middel van verschillende filters, zie je de juiste projecten! Tevens kun je ze nog groepen per klant of hoofdproject.

TIP: klik op het sterretje van je belangrijkste projecten zodat je gemakkelijk kunt filteren op Favorieten.

In je overzicht zie je een aantal kolommen staan. Zo ook de kolommen Budget, Besteed, Resterend en Kosten. De waarden van deze kolommen, hangt af van de budgetmodule van je project. Lees hier meer over dit kennisbank artikel.

De kolom budget laat zien hoeveel uren of financiële middelen je nog over hebt op dit project! Staat er een valuta teken voor? Dan lees je hier hoeveel er nog besteed kan worden, financieel. Staat er niets voor? Dan geeft de kolom weer hoeveel uren er nog te besteden zijn.

Onder besteed zie je hoeveel uren je al hebt gemaakt of hoeveel geld een project heeft opgeleverd, afhankelijk van de budgetmethode. Bij het kopje resterend zie je hoeveel uren of financiële middelen er nog over zijn. De kosten geven aan wat alle uren tot nu toe hebben gekost. Dit is een berekening op basis van het inkooptarief van de medewerker (het salaris). Informatie over hoe je dit instelt, vind je hier.

En dat is alles wat er te zien is op het projectenoverzicht! Geen Rocketscience, toch? Dus als je ooit weer in de war bent over wat je ziet, kijk dan gewoon naar deze handleiding en je bent weer helemaal bij de tijd.