TimeChimp

In dit artikel leggen we uit welke verschillende budgetmethodes er mogelijk zijn! 

Om inzicht te krijgen in de voortgang van een project en te weten hoeveel uur of kosten er al zijn gemaakt en wat er nog resterend is, is het belangrijk om een budgetmethode te kiezen. 

Je vindt het budget in het projectenoverzicht en het projectdashboard, waar handige indicatoren je laten weten wanneer je over het budget heen gaat door rood te kleuren. ​

Er zijn verschillende methodes om je budget bij te houden:

Geen budget Kies deze optie als je geen budget wilt bijhouden.

Totaal uren Kies deze optie als je voor het gehele project één budget hebt. Na selectie van deze optie verschijnt er een nieuw veld waar je het totale budget kunt opgeven.

Activiteit uren Als je per activiteit een budget wilt bijhouden, bijvoorbeeld Marketing = 40 uur, Ontwikkeling = 80 uur, dan kun je deze optie selecteren. Na selectie verschijnt er een extra kolom in het tabblad Activiteiten waarin je het budget per activiteit invult.

Met de budget methode 'activiteit tarief' kan je het tarief per activiteit bijhouden. Stel je hebt afgesproken om maximaal €500 voor 'Analyse' te factureren en €600 'Consultancy' kies dan deze methode. Vul in het tabblad 'activiteiten' het budget in per activiteit. 

Medewerker uren Als je per medewerker een budget wilt bijhouden, bijvoorbeeld Jan de Vries = 50 uur, Pieter Smit = 90 uur, dan selecteer je deze optie. Na selectie verschijnt er een extra kolom bij het tabblad Medewerkers waarin je het budget per medewerker invult.

Totaal tarief Kies deze optie wanneer je een budget wilt bijhouden aan de hand van één tarief. Na selectie verschijnt er een nieuw veld waarin je dit bedrag kunt opgeven.

Totale kosten Het is mogelijk om te budgetteren op totale kosten. Je kunt een maximaal bedrag instellen wat je aan een project wilt besteden om het winstgevend te houden. Alle uren, onkosten of kilometers die op dit project zijn geregistreerd, dragen bij aan de totale kosten.

- Geen budget Kies deze optie als je geen budget wilt bijhouden.
- Totaal uren Kies deze optie als je voor het gehele project één budget hebt. Na selectie van deze optie verschijnt er een nieuw veld waar je het totale budget kunt opgeven.
- Activiteit uren Als je per activiteit een budget wilt bijhouden, bijvoorbeeld Marketing = 40 uur, Ontwikkeling = 80 uur, dan kun je deze optie selecteren. Na selectie verschijnt er een extra kolom in het tabblad Activiteiten waarin je het budget per activiteit invult.
- Activiteit tarief
 Met de budget methode 'activiteit tarief' kan je het tarief per activiteit bijhouden. Stel je hebt afgesproken om maximaal €500 voor 'Analyse' te factureren en €600 'Consultancy' kies dan deze methode. Vul in het tabblad 'activiteiten' het budget in per activiteit. 
- Medewerker uren Als je per medewerker een budget wilt bijhouden, bijvoorbeeld Jan de Vries = 50 uur, Pieter Smit = 90 uur, dan selecteer je deze optie. Na selectie verschijnt er een extra kolom bij het tabblad Medewerkers waarin je het budget per medewerker invult.
- Totaal tarief Kies deze optie wanneer je een budget wilt bijhouden aan de hand van één tarief. Na selectie verschijnt er een nieuw veld waarin je dit bedrag kunt opgeven.
- Totale kosten Het is mogelijk om te budgetteren op totale kosten. Je kunt een maximaal bedrag instellen wat je aan een project wilt besteden om het winstgevend te houden. Alle uren, onkosten of kilometers die op dit project zijn geregistreerd, dragen bij aan de totale kosten.

Let op: op basis van de gekozen facturatiemethode zullen niet alle budgetmethodes beschikbaar zijn.