Deelprojecten worden gebruikt binnen TimeChimp om grote projecten op te splitsen in beheersbare onderdelen. Handig wanneer je zowel een overkoepelend budget als een budget per deelproject hebt.
Let op: Deelprojecten zijn beschikbaar vanaf het Advanced pakket
Inhoudsopgave
Let op! Voor het aanmaken van (deel)projecten heb je de rol beheerder of projectmanager van alle projecten nodig.
Wanneer gebruik je deelprojecten?
Het gebruik van deelprojecten kan enorm voordelig zijn bij het beheren van grote en complexe projecten. Door het werken met deelprojecten koppel je nieuwe of bestaande projecten aan een overkoepelend hoofdproject. Je schrijft je uren nog steeds op de deelprojecten en mocht je factureren, dan factureer je vanuit de deelprojecten.
Het hoofdproject gebruik je dus voor overkoepeld overzicht. Handig wanneer je bijvoorbeeld met zowel een overkoepelend budget als een budget per deelproject werkt.
Elk deelproject kan je inrichten zoals een normaal project. Je kan dus voor aangeven welke medewerkers aan dit project moeten werken, welke activiteiten beschikbaar moeten zijn en verschillende budget en facturatie instellingen toepassen.
Op deze manier kan houd je inzicht en grip over elk individueel project en heb je tegelijkertijd een goed totaal overzicht in het hoofdproject.
Een voorbeeld
Stel je gaat een huis bouwen, in TimeChimp kan je dit met hoofd en deelprojecten bijhouden.
Het hoofdproject dat je aanmaakt is voor het hele huis. Aan dit hoofdproject kan je bijvoorbeeld een budget toevoegen voor het totale aantal uur of totale aantal kosten.
Voor elke kamer in het huis maak je een deelproject. Zo kan je voor de keuken een bepaald budget instellen en aangegeven welke medewerker aan deze kamer moeten werken. Voor de woonkamer maak je een apart project om hier vervolgens de juiste activiteiten en medewerkers aan te koppelen.
Hoe stel je deelprojecten in?
Hoofd- en deelprojecten zet je op de volgende manier op. Eerst maken we een nieuw project aan als hoofdproject
Onder projecten kies '+ Nieuw project'.
In het tabblad 'Algemeen', zet hier 'Deelprojecten' aan. Op dit project kunnen geen uren geschreven worden.
In het tabblad 'Deelprojecten' koppel je vervolgens bestaande projecten of voeg je nieuwe deelprojecten toe.
Let op: Maak geen hoofdproject van een bestaand project waar al registraties op zijn gemaakt. Deze registraties zullen niet meer zichtbaar zijn. Verander het hoofdproject dan terug naar een normaal project door 'Deelprojecten' uit te zetten.
In de Projecten pagina zie het overzicht van alle projecten. Je kunt deze eventueel groeperen per klant of per hoofdproject. Door te klikken op het Hoofdproject zie je een duidelijk overzicht en kun je gemakkelijk door de projectstructuur klikken.
Als je het hoofdproject opent krijg je het dashboard te zien met hierin alle data die gekoppeld is aan de deelprojecten. Ook kan je vanaf hier eenvoudig naar de dashboards van de deelprojecten gaan.