Wat kun je met de agenda koppeling?
Met de agenda koppeling verbind je TimeChimp met je Google Agenda of Microsoft Outlook (Office) agenda. Zo hoef je minder handmatig uren in te typen en houd je je planning en registratie beter op elkaar afgestemd.
De agenda koppeling heeft twee richtingen:
Importeren — haal afspraken uit je agenda en gebruik ze bij urenregistratie
Exporteren — toon je TimeChimp-gegevens in je eigen agenda (Google of Outlook)
Koppel je agenda aan TimeChimp
Klik op je initialen rechtsboven > mijn instellingen. Kies vervolgens voor Agenda verbindingen. Kies hier voor Aanmelden met Outlook. Je wordt verwezen naar een inlogpagina van Outlook. Log in, accepteer de toegang voor TimeChimp en voilà! Je agenda in nu gekoppeld aan TimeChimp.
Toegang aanvragen via Microsoft Azure
In sommige organisaties mag je niet zelf externe apps koppelen aan je Microsoft-account. Je IT-beheerder heeft dan beheerderstoestemming (admin consent) nodig voordat TimeChimp toegang krijgt tot je Outlook-agenda. Je ontvangt dan een soortgelijk scherm als hier beneden.
Bij reden kun je deze tekst invoeren zodat de beheerder een duidelijke vraag heeft. Vervolgens kun je goedkeuring aanvragen.
Ik wil TimeChimp koppelen aan mijn Outlook-agenda om afspraken te importeren bij urenregistratie en Suggesties te gebruiken.
Wil je dat je medewerkers ook hun agenda kunnen koppelen? Dan moet er eerst een connectie gemaakt worden door een Admin in Timechimp die ook de juiste rechten heeft in de Azure-omgeving.
In veel organisaties is beheerderstoestemming in Microsoft vereist voordat medewerkers TimeChimp mogen koppelen aan Outlook.
TimeChimp vraagt alleen leestoegang tot agenda’s; er worden geen wijzigingen in Outlook gemaakt.
Na goedkeuring van je IT afdeling
Wacht tot je beheerder de aanvraag heeft goedgekeurd (je krijgt soms een e-mail van Microsoft of je IT-afdeling)
Ga terug naar TimeChimp → Mijn account → Agenda verbindingen
Klik opnieuw op Inloggen met Office en voltooi de koppeling
Registreren middels koppeling
Let op! Zorg ervoor dat je browser pop-ups toestaat
Je kunt nu registreren middels de koppeling. Ga hiervoor naar het registreren scherm. Selecteer de dag weergave. Klik op het agenda icoon. Hiermee open je een sidebar waar je agenda items in zullen verschijnen. Deze kun je die als basis gebruiken voor tijdsregistraties. TimeChimp haalt de titel, starttijd, eindtijd en duur van je afspraken op. Jij hoeft alleen nog de juiste klant, het project en de juiste activiteit te kiezen.
TimeChimp-gegevens exporteren naar je agenda
Je kunt TimeChimp ook naar je eigen agenda laten synchroniseren via een iCal-URL. Klik op je initialen rechtsboven > mijn instellingen. Kies vervolgens voor Agenda verbindingen.
Kopieer de URL
Onder Exporteer naar je agenda kopieer je de URL die je nodig hebt:
Geregistreerde uren — je ingevoerde uren
Geplande uren — alleen zichtbaar met planning-rechten
2. Voeg de URL toe in Outlook
Open Outlook Agenda
Ga naar Agenda toevoegen → Abonneren via internet
Plak de gekopieerde TimeChimp-URL
Bevestig het abonnement
Je TimeChimp-gegevens verschijnen dan als agenda-items in je eigen agenda.
De synchronisatie verloopt via iCal en is geen directe OAuth-koppeling zoals bij importeren.