In diesem Artikel geben wir dir einen schnellen Rundgang, damit du dich als Administrator gut zurechtfindest.
Inhaltsverzeichnis
Zeiten erfassen
Bei TimeChimp beginnt alles im Erfassen-Modul. Hier hast du die Möglichkeit, eine Zeiterfassung vorzunehmen. Du gibst ein, was du machst und für wen.
Hier erfährst du mehr über das Erfassen von Zeiten.
Ausgaben erfassen
Erfasse einfach und schnell Ausgaben, die für einen bestimmten Kunden oder ein Projekt anfallen. Das können zum Beispiel Material- oder Werbekosten sein.
Hier erfährst du mehr über das Erfassen von Ausgaben.
Achtung: Verfügbar ab dem Business-Paket
Übersichten
In den Übersichten findest du alle deine erfassen Einträge. Du kannst einfach und schnell sehen, welche Stunden, Ausgaben oder erfasst wurden bzw. zur Genehmigung eingereicht wurden. Außerdem siehst du den Status deiner Einträge: Erfasst, Eingereicht, Genehmigt, Abgelehnt, Berechnet und Abgebucht. Das Übersichten-Modul gibt dir einen guten Überblick über den Berg an erfassten Daten.
Hier erfährst du mehr über Übersichten.
Planung
Nutzt du das Planungsmodul? Dann findest du hier die Mitarbeiter, die für die verschiedenen Projekte eingeteilt sind, und ihre Verfügbarkeit. Sieh auf einen Blick, wer noch Zeit für den nächsten Auftrag hat oder wo noch ein paar zusätzliche helfende Hände gebraucht werden.
Hier erfährst du mehr über die Planung.
Achtung: Verfügbar ab dem Professional-Paket
Projekte
Unter Projekte findest du eine klare Übersicht über die von dir erstellten Projekte. Jedes Projekt hat ein eigenes Projekt-Dashboard, auf dem du den Fortschritt deines Projekts in einem leicht lesbaren Liniendiagramm verfolgen kannst.
Wähle für jedes Projekt die gewünschten Mitarbeiter, Aktivitäten, Abrechnungsmethode und das Budget aus.
Hier erfährst du mehr über das Projekt-Dashboard, die Projektübersicht und die verschiedenen Abrechnungsmethoden.
Achtung: Verfügbar ab dem Business-Paket
Kontakte
Erstelle Kunden und Ansprechpartner in TimeChimp. Richte deine Kundenkarte mit Adressdaten ein und verknüpfe die richtigen Ansprechpartner direkt mit jedem Kunden.
Hier erfährst du mehr über das Anlegen von Kundenkontakten.
Personalverwaltung
HRM ist der Ort, an dem du deine Mitarbeiter "verwaltest". Füge Urlaubsguthaben hinzu, bearbeite Überstunden und sehe, wer seine Stunden erfasst und wer nicht. Ein zentraler Ort, an dem du alle Informationen über deine Mitarbeiter findest, die du benötigst.
Hier erfährst du mehr über das Anlegen von Mitarbeitern, das Verwalten von Urlaub oder das Erstellen von Teams.
Finanzen
Unter Finanzen findest du Rechnungen, Angebote und Self-Billing-Rechnungen. Erstelle innerhalb von 28 Sekunden aus deinen Erfassungen eine Rechnung. Erstelle Angebote für deine Kunden und wandele sie sofort in Projekte um. Oder schreibe als Auftragnehmer von Freelancern selbst Rechnungen, wodurch du deinen Rechnungsprozess vereinfachst und deinen Cashflow beschleunigst.
Hier erfährst du mehr über Rechnungsstellung, Angebote und Self-Billing.
Einstellungen
Lege unter Einstellungen deine Aktivitäten, Produkte oder Kundenzugänge fest. Verwalte hier die allgemeinen Einstellungen deiner TimeChimp-Umgebung.
Hier erfährst du mehr über Verwaltung und Einstellungen.
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