Du hast die Möglichkeit, verschiedenen Mitarbeitern in TimeChimp unterschiedliche Rollen zuzuweisen. In diesem Artikel möchten wir dir mehr über Benutzerrollen und deren Funktionen erzählen.
Inhaltsverzeichnis
Die verschiedenen Rollen in TimeChimp
TimeChimp hat 4 Standardrollen:
Du kannst Rollen beim Erstellen eines neuen Mitarbeiters im HRM-Modul zuweisen. Du kannst die Rolle eines Mitarbeiters auch jederzeit ändern, indem du sein Profil über die drei Punkte rechts neben dem Namen im HRM-Modul bearbeitest.
Unterschiedliche Rechte der Benutzerrollen
Administrator
Der Administrator hat uneingeschränkte Rechte in der TimeChimp-Umgebung.
Projektmanager
Du kannst unterschiedliche Rechte für Projektmanager aktivieren:
„Alle Projekte verwalten“ > JA
Alle Projekte einsehen und erstellen/bearbeiten/archivieren/löschen
Daten für andere Mitarbeiter erfassen und Daten bearbeiten/löschen
Status von Einträgen zu Erfasst, Genehmigt, Abgelehnt und Abgebucht ändern
Stundenspezifikationen erstellen
Zugang zu HRM: Mitarbeiter erstellen/bearbeiten/sperren/löschen
Kann Kosten/Ausgaben/Einnahmen usw. in Teams aller Mitarbeiter einsehen
KEIN ZUGRIFF auf Verwaltung und allgemeine Einstellungen (Zahnrad)
„Zugriff Rechnungen“ > JA
Alle Rechnungen einsehen (Finanzen > Rechnungen)
Rechnungen erstellen und versenden
Bei Integration mit Buchhaltungstool: Verkaufsbuchungen und Rechnungen via TimeChimp direkt in anderen Tools erstellen
Rechnungen aus Einträgen in Übersichten erstellen, Status der erfassten Einträge wird in „Berechnet“ geändert
Zugriff auf „Finanzen > Nicht in Rechnung gestellt“ (kann hier ebenfalls Rechnungen erstellen)
„Zugriff Angebote“ > JA
Alle Angebote einsehen (Finanzen > Angebote)
Angebote erstellen und versenden
„Finanzdaten“ > JA
Finanzdaten von Mitarbeitern, Projekten und erfassten Einträgen einsehen, auf die er/sie Zugriff hat
„Label erstellen“ > JA
Kann neues Label direkt über „Erfassen“ hinzufügen
Neu erstellte Label sind für alle Mitarbeiter sichtbar, wenn sie Daten erfassen.
Teammanager
Ein Teammanager kann:
Teams erstellen
Stunden, Ausgaben und Kilometer von Teammitgliedern genehmigen
Einträge von Teammitgliedern in Übersichten einsehen & exportieren
Alle bisher genannten Rollen (Administrator, Projektmanager und Teammanager) können Teams erstellen.
User
Ein User hat Zugriff auf die Module „Erfassen“, „Übersichten“ und das eigene Profil.
Erfassen: User erfasst Stunden, Ausgaben oder Kilometer für Kunden, Projekte und/oder Aktivitäten, auf die er/sie Zugriff hat.
Übersichten: User sieht nur seine/ihre eigenen Einträge.
Über das Drop-down-Menü beim Profilbild > Mein Profil hat der User Zugriff auf sein/ihr eigenes Dashboard (Übersichten zu Urlaub, Überstunden und Schichtplanung) und kann z. B. seinen/ihren Namen, E-Mail-Adresse oder Passwort selbst ändern.
Zusätzliche Rechte: „Label erstellen“ > JA > Kann neues Label direkt über „Erfassen“ hinzufügen. Diese Label sind für alle Mitarbeiter sichtbar, wenn sie Daten erfassen.
Erstellen von eigenen Rollen
Wenn die oben genannten Rollen nicht ausreichen, kannst du das Funktionen-Portal aktivieren. Gehe dafür als Administrator zu den allgemeinen Einstellungen (Zahnrad) > App-Center > Portale und wähle die Kachel „Funktionen“ aus.
Hinweis! Für das Funktionen-Portal benötigst du das Professional-Paket.
Sobald das Portal aktiviert ist, kannst du über allgemeine Einstellungen (Zahnrad) > Verwaltung > Rollen eine neue Rolle erstellen und die Rechte für die Benutzerrollen anpassen.
Weise dann die Rolle unter HRM wie gewohnt dem richtigen Mitarbeiter zu und fertig – Easy does it!