In diesem Artikel erklären wir mehr über die verschiedenen Rechnungsmethoden in TimeChimp.
Achtung! Um die Fakturierungsmethode für ein Projekt einzurichten, benötigst du die Rolle eines Administrators oder Projektmanagers für alle Projekte.
Beim Erstellen/Bearbeiten eines Projekts kannst du im Tab "Fakturierung" verschiedene Methoden auswählen, um dein Projekt abzurechnen.
Nachkalkulation
Aktivität Stundensatz
Gib verschiedene Stundensätze pro Aktivität an (z.B. Marketing = 90 €, Analyse = 100 €, Entwicklung = 120 €). Wenn du diese Option auswählst, erscheint beim Hinzufügen deiner Aktivitäten eine zusätzliche Spalte, in die du dies eingeben kannst. Falls bereits ein Tarif zu der Aktivität in den Einstellungen > Verwaltung hinzugefügt wurde, wird dieser Tarif automatisch eingetragen.
Mitarbeiter Stundensatz
Gib verschiedene Stundensätze pro Mitarbeiter an (z.B. Jan de Vries = 90 €, Pieter Smit = 110 €). Wenn du diese Option auswählst, erscheint beim Hinzufügen deiner Mitarbeiter (Team) eine zusätzliche Spalte, in die du dies eingeben kannst. Falls ein Vertrag mit einem Stundenlohn dem Mitarbeiter hinzugefügt wurde, wird dieser Stundenlohn automatisch eingetragen.
Projekt Stundensatz
Gib einen festen Stundensatz für jeden Mitarbeiter und jede Aktivität an. Wenn du dies auswählst, erscheint unter dieser Option ein neues Feld, in das du den Projekt-Stundensatz eingeben kannst.
Kunde Stundensatz
Verwende den Standard-Stundensatz für den Kunden (für jeden Mitarbeiter und jede Aktivität). Diesen kannst du beim Erstellen/Bearbeiten des Kunden angeben. Gehe dazu zu Verwaltung -> Kunden. Gehe zu 'Beziehungen' > öffne den Kunden und bearbeite oder füge den Standard-Stundensatz des Kunden unter dem Abschnitt 'Finanzen' hinzu.
Fester Preis
Projekttarif
Verwende einen festen Preis (unabhängig von der Anzahl der Stunden) für das gesamte Projekt (z.B. 15.000 €). Wenn du dies auswählst, erscheint unter dieser Option ein neues Feld, in das du den Preis eingeben kannst. Sie können diesen Gesamtbetrag auch in Raten abrechnen; dafür sehen Sie eine separate Option.
Aktivitätstarif
Verwende einen festen Preis (unabhängig von der Anzahl der Stunden) pro Aktivität (z.B. Marketing = 5.000 €, Analyse = 10.000 €). Wenn du diese Option auswählst, erscheint beim Hinzufügen deiner Mitarbeiter (Team) eine zusätzliche Spalte, in die du dies eingeben kannst.
Wiederkehrende Raten
Abonnement
Verwende ein Abonnement, wenn du dem Kunden in regelmäßigen Abständen (wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich) einen festen Ratenbetrag in Rechnung stellen möchtest. Überprüfe in deinem Projekt-Dashboard auch nachträglich den genauen Status deines Abonnements (hast du mehr/weniger ausgegeben als fakturiert).