In de HRM module heb je twee verschillende tabbladen; 'Medewerkers' en 'Teams'. Om meer te leren over het gebruiken van teams, klik hier.

Om het meeste te halen uit het HRM overzicht kan je gebruik maken van verschillende filter opties. Op deze manier krijg je in detail de status te zien van jouw medewerkers, hun uren en opbrengsten.

Periode

De eerste filter die je kan gebruiken is de periode filter, links boven in het scherm. Wanneer je de periode aanpast zal alle data in het overzicht aangepast worden op de filter die is toegepast. Zo kan je gemakkelijk een overzicht per week, maand of over een heel jaar krijgen.

Medewerker

Gebruik de 'Medewerker' filter om te zoeken naar specifieke medewerkers en om zo een duidelijk overzicht te krijgen.

Rol

Wil je inzicht krijgen in de uren van gebruikers met een specifieke rol, gebruik dan deze filter om deze gebruiker eenvoudig eruit te vissen.

Labels

Maak je gebruik van labels en heb je deze aan je medewerkers gekoppeld? Dan kan je door middel van deze filter alleen medewerkers weergeven met de labels die je selecteert.

Actief

Medewerkers die gedeactiveerd/verwijderd zijn uit TimeChimp zullen in TimeChimp blijven bestaan zodat je nog steeds informatie kan vinden over hun geregistreerde uren, uitgaven en/of ritten.

Selecteer gedeactiveerd onder dit kopje om alleen de gedeactiveerde medewerkers te kunnen zien. Selecteer alle medewerkers om beide de gedeactiveerde medewerkers en de actieve medewerkers te zien, en laat deze optie op actief staan om alleen de actieve medewerkers te zien.

Teams

Zoek en filter op medewerkers die zijn toegekend aan een team.

Wanneer je je filters die hierboven zijn uitgelegd hebt aangepast op basis van de informatie die je wilt zien zal je in het overzicht heel veel cijfertjes zien. Deze staan gegroepeerd in kolommen. Hieronder leggen we uit wat elke kolom betekent.

Rol: De rol van de medewerker binnen het bedrijf

Email: Het email adres van de medewerker waarmee ze inloggen in TimeChimp. Dit email adres wordt ook gebruikt voor email communicatie vanuit TimeChimp.

Totaal: Het totaal aantal uren die zijn geschreven in de aangegeven periode.

Bezetting: Het percentage van hoeveel uren de medewerker heeft geregistreerd tegenover het totaal aantal contract uren voor de ingestelde periode. De voortgangsbalk veranderd van kleur wanneer een medewerker meer of minder dan het totale aantal uren heeft geregistreerd

Contract: Het totale aantal uren dat deze medewerker volgens zijn/haar contract moet werken.

Facturabel: Het aantal facturabele uren dat die de medewerker heeft geregistreerd.

Niet facturabele: Het aantal niet-facturabele uren die de medewerker heeft geregistreerd.

Verlof: Het aantal verlofuren die de medewerker heeft geregistreerd. Als je met verschillende afwezigheidstypes werkt zal dit cijfer een totaal zijn van de verschillende afwezigheidstypes.

Ziek: Het aantal ziekte uren die de medewerker heeft geregistreerd.

Uitgaven: Het totaal aan uitgaven die de medewerker heeft geregistreerd.

Ritten: Het totale aantal kilometers die deze medewerker heeft geregistreerd.

Opbrengsten: Dit bedrag is het totaal van alle activiteiten * het uurtarief van deze activiteiten. Het uurtarief van de activiteiten weerspiegeld de facturatie instellingen van de projecten waarop de medewerker heeft geregistreerd.

Kosten: Dit bedrag is een optelling van de ingestelde inkoopprijs in het contract van de medewerker maal het aantal geregistreerde uren.

Marge: De opbrengsten van de medewerker min de kosten van de medewerker. Dit weergeeft de winst per medewerker over de gewerkte uren.

Declarabiliteit: Het percentage van de geregistreerde uren dat declarabel is.

Personeelsnummer: Het personeelsnummer van de medewerker.

Labels: De medewerker labels.

Via acties heb je nog meer opties om meer informatie te vinden over je medewerkers. Nadat je de gewenste medewerkers heb geselecteerd heb je de volgende opties:

Toon resterende balans

Soms wil je het resterende balans van overuren of verlof inzien van je medewerkers. Gebruik hiervoor de knop 'Toon resterend balans' en zie in een oogopslag het huidige saldo van zowel actieve als gedeactiveerde medewerkers.

Verstuur bericht

Deze optie kan je gebruiken om gemakkelijk een email te sturen naar de geselecteerde medewerkers.

Verstuur uitnodiging

Verstuur de uitnodiging om het TimeChimp account te activeren naar de geselecteerde medewerkers indien ze deze mail kwijt zijn of nog niet hebben ontvangen.

Rol wijzigen

Wijzig de rol van meerdere medewerkers tegelijkertijd.

Deactiveer medewerkers

Gaat een medewerker jou bedrijf verlaten of hoeft deze persoon geen tijd meer te schrijven? Via deze optie kan je de medewerker deactiveren. Gedeactiveerde medewerkers kan je weer activeren.

Toon totalen

Onder dit scherm kun je de totalen zien per periode voor alle medewerkers of per team.

Het HRM overzicht kan je ook exporteren op verschillende manieren naar jouw wens. Selecteer de medewerkers die je wilt exporteren en klikt op 'exporteren', vervolgens heb je de volgende opties:

Excel

Exporteer de geselecteerde medewerkers en alle kolommen, ook die niet geselecteerd zijn.

CSV

Exporteer alle geselecteerde medewerkers en alle kolommen naar een Excel bestand met CSV formaat. Het CSV-formaat is een eenvoudig en oud database-formaat.

PDF

Exporteer de geselecteerde medewerkers met geselecteerde kolommen naar een PDF bestand.

Via de drie puntjes heb je per medewerkers nog een aantal opties.

Bewerken

Bewerk de gegevens van deze medewerkers, hierover hebben we een apart artikel geschreven dat je hier kan vinden.

Lock/Unlock

Je kan gebruikers ook blokkeren, door een gebruiker te locken zullen ze niet meer kunnen inloggen. Via deze knop kan je een medewerker blokkeren of deblokkeren. De seat van deze medewerker blijft bezet als de gebruiker gelockt wordt.

Deactiveer medewerker

Met deze optie kan je een gebruiker verwijderen als actieve medewerker uit jouw organisatie, bijvoorbeeld als ze uit dienst zijn. De seat van deze medewerker wordt met deze actie vrijgemaakt voor een nieuwe medewerker. Deze actie heeft géén invloed op het aantal seats dat je afneemt met je abonnement. Kijk hiervoor in de instellingen > Abonnement.

Beschikbaarheid

Bekijk en bewerk de beschikbaarheid van deze medewerker.

Project details

Bekijk de registraties van de medewerker gegroepeerd per project waarop geschreven is. De informatie die je ziet is gebaseerd op de geselecteerde periode en voor deze projecten de totale aantal uren, totale facturabele uren, uitgaven, kilometers, opbrengsten, en kosten zien.

Dashboard

In het dashboard van de medewerker heb je een gedetailleerder week overzicht van het saldo aan verlof, verzuim, en overuren. Ook kan je hier de self-billing facturen en de planning zien van deze medewerker, als je van deze functionaliteiten gebruik maakt.