Hoe je makkelijk Loket met Timechimp koppelt om eenvoudig medewerkers te importen en uren te exporteren
Let op: de koppeling met Loket is beschikbaar in het Professional pakket
Inhoudsopgave
Over Loket
Loket.nl biedt een online platform voor salarisadministratie en HR-management voor bedrijven, accountants en administratiekantoren. Het platform is cloud-based, wat betekent dat klanten toegang hebben tot hun gegevens vanaf elke locatie met internettoegang. Het platform omvat onder andere salarisadministratie, verlofregistratie, urenregistratie, personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten, verzuimregistratie en rapportages.
Wat kun je exporteren naar Loket?
Je kan gemakkelijk uren exporteren naar Loket en werknemers importeren naar TimeChimp.
Koppeling activeren
Om een koppeling te maken met Loket ga je naar Instellingen (tandwielicoontje) in het hoofdmenu -> Integraties en klik je op de Loket app. Je kunt deze gratis activeren.
Bij het activeren word je doorgezet naar Loket om je inloggegevens in te vullen en TimeChimp toegang te verlenen. Wanneer je dit succesvol volbracht hebt word je doorgezet naar de instellingen pagina van Loket in TimeChimp (Instellingen -> Loket).
Vul hier alle instellingen zo compleet mogelijk in.
Medewerkers importeren
Wanneer je een koppeling hebt met Loket kun je bij Instellingen -> Importeren alle medewerkers uit Loket importeren.
Deze kun je daarna bekijken in het HRM tabblad
Let op!
De koppeling is op basis van het email-adres van de medewerker. TimeChimp leest altijd het zakelijk e-mail adres uit, alvorens het een import maakt op het persoonlijke adres. Als je dus wilt dat de medewerker via zijn zakelijk adres in TimeChimp inlogt, vul dan dit veld in.
Uren exporteren
Je kunt eenvoudig alle uren exporteren per periode voor alle medewerkers in Loket.
Je kunt alleen de uren exporteren van de medewerkers die je vanuit Loket hebt geïmporteerd. Belangrijk om dus eerst even deze import te draaien als dit nog niet gedaan is. Als er al medewerkers in staan, maar deze komen niet uit Loket kan je de import draaien met de optie 'bestaande bijwerken'.
Verder kan je bij Instellingen > App Center > Loket de juiste looncomponenten invullen voor normale uren, ziekte uren en verlofuren.
Ga voor export naar naar Instellingen -> Exporteren. Kies hier voor Loket. Kies het jaartal en maand (periode) en druk op Starten. Als de export succesvol is gelukt, krijg je per medewerker het aantal (totaal) uur wat geëxporteerd is voor die periode.