In TimeChimp kun je feestdagen vooraf instellen zodat je medewerkers geen onnodige registraties door hoeven te voeren of registraties maken op dagen waarop ze niet werken.
Zorg ervoor dat je allereerst een feestdag activiteit aanmaakt en koppel deze aan het interne project van je organisatie. Als je medewerkers standaard vrij zijn op deze dag is het niet nodig om deze aan een verlof/overuren potje te koppelen.
Om feestdagen gemakkelijk toe te voegen voor al je medewerkers, volg de volgende stappen:
Controleer dan of alle gewenste feestdagen in het bestand staan en of ze op een werkdag vallen. Feestdagen als eerste paasdag en eerste pinksterdag vallen altijd op een zondag en hoeven daardoor niet geïmporteerd te worden.
Zorg er daarnaast voor dat je het blok met feestdagen kopieert, net zo vaak als de hoeveelheid medewerkers.
Voeg de namen van de medewerkers in het bestand toe.
Sla vervolgens het aangepaste bestand op als een CSV-bestand en importeer het bestand in TimeChimp.
Ga naar het tandwiel icoon rechtsboven → Import/Export → CSV/Excel → importeer uren. Selecteer het feestdagen CSV-bestand en doorloop de stappen.
Als dit gelukt is kun je de registraties op feestdagen blokkeren. Ga naar het tandwiel icoon rechtsboven. → Kies voor 'Beheer' en vervolgens 'Feestdagen'. → Klik op de drie puntjes per feestdag → Selecteer 'Bewerk' → Kies voor 'Registraties blokkeren'.
Klaar! Je hoeft nu het hele jaar niet meer om te kijken naar de registraties voor feestdagen.
Mijn medewerkers werken wel op feestdagen, hoe kan ik dit inregelen?
Maak bijvoorbeeld 2 verschillende feestdag activiteiten aan:
'Feestdag niet gewerkt'
'Feestdag wel gewerkt'.
Krijgen medewerkers compensatie uren wanneer ze op een feestdag werken, geef bij de de 'Feestdag wel gewerkt' activiteit aan dat deze invloed heeft op overuren en met welk percentage.
Op deze manier kunnen je medewerkers zelf de registraties voor de feestdagen doorvoeren en wordt er automatisch rekening gehouden met optelling van overuren als er op een feestdag gewerkt wordt.
Lees hier hoe je feestdagen in TimeChimp zet.
Feestdagen worden niet zichtbaar in de weekweergave op de registratiepagina. In de dagweergave zijn ze wel zichtbaar.