Na het aanmaken van een factuur heb zijn er nog een aantal opties die je kan toepassen of wijzigen. In dit artikel leggen we uit welke dat zijn en hoe je dit kan doen.

Er zijn twee manieren om een factuur te bewerken. Dit kun je doen door een factuur aan te klikken en vervolgens de knop bewerken. Je kan ook op de drie puntjes klikken in het facturen overzicht, waarnaar je op de knop bewerken klikt.
​

We beginnen met de valuta en de taal. Bovenaan de pagina heb je de optie om de valuta, wisselkoers, en taal aan te passen. Voer bij de wisselkoers de prijs van van de nieuwe valuta in euro's. Deze wisselkoers wordt gebruikt bij het tonen van de totaal prijs in het facturen overzicht.

Je kunt linksboven in het bewerking scherm de klant en factuurinformatie aanpassen. De informatie die jij hebt ingevoerd in de klant-instellingen wordt hier als standaard ingevuld. Deze informatie kan je natuurlijk nog aanpassen.

Ook kan je een beschrijving toevoegen of de bestaande beschrijving wijzigen. Een standaard beschrijving kan je instellen via de instellingen (tandwiel icoon) > instellingen > factureren. Onderaan zal je de optie 'Standaard omschrijving' zien staan. ​

Helemaal onderaan de factuur kan je de extra beschrijving wijzigen of toevoegen. Net zoals de "normale" omschrijving kunnen we de extra omschrijving standaard instellen via de instellingen (tandwiel icoon) > instellingen > factureren.
Mocht je deze standaard hebben ingesteld dan vind je ook deze bij het bewerken van de factuur weer terug. Gelukkig kan je de extra omschrijving hier aanpassen mocht dit nodig zijn.

Aan de rechterkant van de klant en factuurinformatie kun je de factuurdatum en de factuurdatum wijzigen.
Daarnaast kun je de betalingstermijn aanpassen en kun je een kenmerk toevoegen aan de factuur. Op dit kenmerk kun je later filteren in het overzicht van de facturen. Ook is dit kenmerk zichtbaar op de factuur zelf. Heb je een projectnummer ingevoerd? Dan wordt dit nummer gebruikt als kenmerk.

Bij het kopje: factuurregels, kunnen we de huidige regels aanpassen.

De omschrijving, het aantal, de prijs en de btw van alle losse regels zijn hier eenvoudig aan te passen.

Ook kunnen we hele nieuwe regels toevoegen, hierbij kan alle bovenstaande informatie ingevuld worden.

Daarnaast kunnen deze regels ook meteen worden gekoppeld aan een project. De knop: “Project koppelen” komt zichtbaar onder de nieuwe regel.
Ook kun je de volgorde van de regels veranderen door te slepen met het sleep teken en kun je regels verwijderen.

De velden voor een 'Code' worden gebruikt wanneer je een integratie hebt met een boekhoudsysteem.

Dan komen we bij de onderkant van de factuur, hier vind je het totale bedrag. Waarbij je een korting en/of een toeslag kan toevoegen door op een van deze knoppen te klikken aan de rechterkant.