In dit artikel leggen we uit hoe TimeChimp de bedragen op een factuur berekent. Denk hierbij aan de losse regels, kortingen of toeslagen, btw en afronding. Zo weet je precies hoe de eindbedragen op jouw factuur tot stand komen.
Deze manier van afronding wordt gebruikt voor facturen die vanaf 14 april aangemaakt zijn in TimeChimp.
Facturen die voor deze datum aangemaakt zijn, zijn nog zonder tussentijdse afronding berekend.
Afronding
Het kan soms voorkomen dat het het bedrag dat TimeChimp toont anders is dan je zelf berekend hebt. Dit komt in vrijwel elk geval doordat TimeChimp heeft gekozen om de BTW op een factuur per regel te berekenen en af te ronden.
Dit is in lijn met de regels van de belastingdienst, want volgens hen mag je kiezen of je de BTW per factuurregel of over het totaal bedrag berekend. De afronding van het BTW bedrag gaat op twee cijfers:
Is het 3e cijfer achter de komma lager dan 5, dan rondt u het bedrag naar beneden af.
Is het 3e cijfer achter de komma 5 of hoger, dan rondt u het bedrag naar boven af.
Zijn er maar twee cijfers achter de komma, dan hoeft er niet afgerond te worden.
TimeChimp rondt bedragen per stap en per regel af op twee decimalen. Dit voorkomt afronding verschillen in de totalen.
Deze afronding is volgens de regels van ISO 80000-1.
Kortingen en toeslagen
Je kunt op de facturen in TimeChimp kortingen of toeslagen toepassen op de factuur.
Een korting verlaagt het totaalbedrag (bijv. -10%)
Een toeslag verhoogt het totaalbedrag (bijv. +5%)
Deze kortingen en toeslagen worden (indien van toepassing) berekend per regel, maar worden niet als aparte regel getoond.
Let hierbij op dat de BTW altijd per regel berekend wordt over het bedrag na de korting of toeslag.
Eindtotalen op de factuur
Onderaan elke facturen staan drie totaalbedragen.
Type totaal | Betekenis |
Subtotaal | Totaal van alle regels na korting (elke regel tussendoor afgerond op 2 decimalen). Exclusief btw |
btw bedrag | Opgetelde btw over alle regels |
Eindtotaal | Subtotaal + btw totaal |
Voorbeeld
In woorden kan dit een beetje abstract zijn, hieronder zie je hoe TimeChimp de berekening op de factuur uitvoert:
Zie hier een voorbeeld;
Hopelijk heeft dit artikel je duidelijkheid en uitleg gegeven over de berekening van de btw in TimeChimp.
Mocht je toch nog vragen hebben, dan kan je ons support team altijd even een berichtje sturen via de chat in TimeChimp of door te mailen naar support@timechimp.com.