Laten we eerlijk zijn, niemand vindt belasting leuk - het is als een surprise party waar je niet op zit te wachten. Maar met TimeChimp kun je tenminste met een glimlach door de cijfers navigeren, wetende dat het systeem je helpt om de BTW te berekenen zonder hoofdbrekens. In dit artikel leggen we je graag uit hoe de BTW op facturen wordt berekend en wordt afgerond.
Het kan soms voorkomen dat het het bedrag dat TimeChimp toont anders is dan je zelf berekend. Dit komt in vrijwel elk geval doordat TimeChimp heeft gekozen om de BTW op een factuur per regel te berekenen en af te ronden.
Dit is in lijn met de regels van de belastingdienst, want volgens hen mag je kiezen of je de BTW per factuurregel of over het totaal bedrag berekend. De afronding van het BTW bedrag gaat op twee cijfers en zoals je op de middelbare school hebt geleerd, dus:
Is het 3e cijfer achter de komma lager dan 5, dan rondt u het bedrag naar beneden af.
Is het 3e cijfer achter de komma 5 of hoger, dan rondt u het bedrag naar boven af.
Zijn er maar twee cijfers achter de komma, dan hoeft er niet afgerond te worden.
Deze afronding is volgens de regels van ISO 80000-1.
Een rekenvoorbeeld
Dit is wellicht een beetje abstract, dus laten we een voorbeeld bekijken waarbij er verschillende BTW-bedragen voorkomen. Er zijn drie verschillende diensten gedraaid met verschillende uurtarieven:
Dienst X: Er is 4,25 uur gewerkt tegen een uurtarief van €30,50
Totaalprijs exclusief BTW: €30,50 * 4,25 = €129,625 (afgerond op 2 decimalen: €129,63)
Dienst Y: Er is 3,75 uur gewerkt tegen een uurtarief van €22,75
Totaalprijs exclusief BTW: €22,75 * 3,75 = €85,3125 (afgerond op 2 decimalen: €85,31)
Dienst Z: Er is 2,5 uur gewerkt tegen een uurtarief van €35,25
Totaalprijs exclusief BTW: €35,25 * 2,5 = €88,125 (afgerond op 2 decimalen: €88,13)
Per regel
Laten we eerst kijken naar het BTW bedrag als we dit per regel berekenen en afronden.
Dienst X: €129,63 * 0,21 = €27,22 (afgerond op 2 decimalen)
Dienst Y: €85,31 * 0,21 = €17,88 (afgerond op 2 decimalen)
Dienst Z: €88,13 * 0,21 = €18,51 (afgerond op 2 decimalen)
Het totale BTW bedrag komt dan neer op €27,22 + €17,88 + €18,51 = €63,61
Over het totaal
Laten wie ditzelfde nog een keer doen maar nu rekenen het BTW bedrag uit over de totaalbedrag exclusief BTW.
Het subtotaal voor BTW is €129,63 + €85,31 + €88,13 = €303,07.
Het BTW bedrag wordt in dit geval €303,07 * 0,21 = €63,65 (afgerond op 2 decimalen)
Er is dus een verschil van 4 cent wanneer je voor een andere manier van BTW berekenen kiest, gelukkig mag dit van de belastingdienst. Dit neemt natuurlijk niet weg dat je er misschien vragen over krijgt bij je klanten. Hopelijk heeft dit artikel je duidelijkheid en uitleg gegeven hierover.
Mocht je toch nog vragen hebben, dan kan je ons support team altijd even een berichtje sturen via de chat in TimeChimp of door te mailen naar support@timechimp.com.