Laten we eerlijk zijn, niemand vindt belasting leuk - het is als een surprise party waar je niet op zit te wachten. Maar met TimeChimp kun je tenminste met een glimlach door de cijfers navigeren, wetende dat het systeem je helpt om de BTW te berekenen zonder hoofdbrekens. In dit artikel leggen we je graag uit hoe de BTW op facturen wordt berekend en wordt afgerond.
Het kan soms voorkomen dat het het bedrag dat TimeChimp toont anders is dan je zelf berekend. Dit komt in vrijwel elk geval doordat TimeChimp heeft gekozen om de BTW op een factuur per regel te berekenen en af te ronden.
Dit is in lijn met de regels van de belastingdienst, want volgens hen mag je kiezen of je de BTW per factuurregel of over het totaal bedrag berekend. De afronding van het BTW bedrag gaat op twee cijfers en zoals je op de middelbare school hebt geleerd, dus:
Is het 3e cijfer achter de komma lager dan 5, dan rondt u het bedrag naar beneden af.
Is het 3e cijfer achter de komma 5 of hoger, dan rondt u het bedrag naar boven af.
Zijn er maar twee cijfers achter de komma, dan hoeft er niet afgerond te worden.
Deze afronding is volgens de regels van ISO 80000-1.
Voorbeeld
In woorden kan dit een beetje abstract zijn, hieronder zie je hoe TimeChimp de berekening op de factuur uitvoert:
Eerst rekent TimeChimp het bedrag per regel uit:
Aantal * Prijs = totaal exclusief btw
Let op: heeft het totaal bedrag exclusief btw meer dan 2 cijfers achter de komma? Dan laat TimeChimp een afgerond bedrag op 2 decimalen zien als totaal.
Het Totaal inclusief btw wordt berekend met het niet afgeronde totaal bedrag.
Vervolgens rekent TimeChimp de BTW per regel uit:
Totaal exclusief btw * btw percentage = totaal inclusief btw
Het totale bedrag per regel inclusief btw wordt afgerond op 2 decimalen volgens de regels zoals deze hierboven zijn beschreven. Dit afgeronde bedrag wordt opgeteld en onderaan de factuur weergeven als totaal bedrag.
Het totale bedrag exclusief bedrag onderaan de factuur wordt wel berekend met het afgeronde totaal bedrag exclusief btw.
Hopelijk heeft dit artikel je duidelijkheid en uitleg gegeven over de berekening van de btw in TimeChimp.
Mocht je toch nog vragen hebben, dan kan je ons support team altijd even een berichtje sturen via de chat in TimeChimp of door te mailen naar support@timechimp.com.