In dit artikel leggen wij uit hoe je makkelijk je registraties maakt in TimeChimp
Inhoudsopgave
Tijd registreren
Tijd registreren doe je in het Registreren Uren scherm.
Hier geef je in voor wie je de registratie maakt (klant) en wat je doet (activiteit).
Geef de duratie van je activiteit in op de door jouw organisatie gekozen manier.
Dit kan met een start- en eindtijd, duur (hh:mm) of door middel van de timer.
Je registraties verschijnen in het scherm rechts.
Werk je met alleen het ingeven van het aantal uren/minuten? Dan kan de weekopgave een fijne weergave zijn voor je. Rechts bovenin kies je de weergave die voor jou het beste werkt!
Lees hier meer over tijd registreren.
Tips!
Gebruik suggesties om suggesties te krijgen uit jouw agenda en/of planning te krijgen voor je registraties.
Kopieer eenvoudig voorgaande week. Heb je nog geen registraties gedaan in de week? Dan kan je voorgaande week kopiëren.
Uitgaven registreren
Naast tijd is het mogelijk om uitgaven te registeren die je doet voor een klant, project of die je mag declareren.
Kies hier wederom de gewenste klant, project en soort uitgaven. Staat jouw uitgave er niet tussen? Neem dan contact op met de verantwoordelijke van jouw TimeChimp omgeving. Hij/zij kan je dan verder helpen!
Lees hier meer over uitgaven registreren.
Let op: De uitgaven wordt altijd getoond zonder het BTW bedrag. Bijvoorbeeld: Heb je een uitgaven van 10 euro incl. btw gemaakt, dan staat er €8,26!
Ritten registreren
Registreer je privé ritten, zakelijk of woon/werkverkeer voor jouw klant of werkgever. Met TimeChimp koppel je het makkelijk aan de juiste klant.
Met de van- en naar-functie wordt automatisch de snelste route op het moment berekend. Lees hier meer over ritten registreren.
Let op: We maken gebruik van een Google om de actuele snelste route te berekenen. Hierbij kijken we naar het moment van invoeren van de registratie.
Registraties aanbieden ter goedkeuring
Het kan zijn dat je jouw uren moet aanbieden ter goedkeuring aan je leidinggevende/projectmanager. Dit doe je eenvoudig vanuit elk registreren scherm.
Zodra je een registratie hebt gemaakt, vind je rechts onderin de knop "Aanbieden". Dit geldt voor zowel uren, ritten als uitgaven.
Klik op de knop rechts onderin om alle uren of uitgaven of ritten gezamenlijk aan te bieden. Dit moet dus wel per registratiesoort.
Wil je per registratie aanbieden? Klik dan op het eind van je registratie op de drie puntjes en kies aanbieden!
Overzichten
In Overzichten vind je alle registraties terug die je hebt gedaan. Dit geldt zowel voor uitgaven, ritten als uren!
Mijn profiel
Je persoonlijke instellingen vind je terug onder mijn profiel. Wijzig hier je e-mailadres, taal, koppel jouw agenda aan TimeChimp, en krijg inzicht je huidige verlof en overuren saldo.