De mobiele app van TimeChimp stelt je in staat om overal eenvoudig je registraties bij te houden en geeft je direct inzicht in je belangrijkste gegevens. In dit artikel leggen we uit hoe je de app installeert, inlogt en je eerste registraties uitvoert.
Installatie en inloggen
Voordat je kunt beginnen, dien je de TimeChimp-app te downloaden op je smartphone. De app is beschikbaar voor zowel iOS als Android.
Downloaden: Zoek naar 'TimeChimp' in de Apple App Store of de Google Play Store.
Inloggen: Gebruik voor de mobiele app hetzelfde e-mailadres en wachtwoord als voor de webversie van TimeChimp.
Systeemvereisten: Om een optimale werking te garanderen, heb je minimaal Android versie 9 of iOS versie 15.1 nodig.
Registraties bijhouden
Binnen de mobiele app kun je op verschillende manieren je dagelijkse werkzaamheden vastleggen.
Uren registreren: Ga naar het urenoverzicht en klik op de '+' om een nieuwe registratie aan te maken. Selecteer de juiste klant, het project en de activiteit. Je kunt uren handmatig invoeren of de timer gebruiken.
Uitgaven: Heb je kosten gemaakt voor een project? Registreer deze dan als uitgave. Je kunt hierbij direct een foto van je bonnetje uploaden en het juiste product selecteren.
Ritten: Voor het bijhouden van je kilometers gebruik je de module ritten. Vul je vertrek- en aankomstlocatie in, waarna de afstand automatisch wordt berekend.
Je kan ook alleen klant, project of activiteit invullen. Dit is een organisatiebrede instelling en hangt af van wat binnen jouw organisatie is geconfigureerd.
Registraties aanbieden
Goedkeuren is een organisatiebredeinstelling. Zie je de knop aanbieden niet? Dan hoeven je uren niet goedgekeurd te worden.
Nadat je je uren, uitgaven of ritten hebt geregistreerd, moeten deze worden goedgekeurd door een beheerder of manager. Hiervoor moet je ze eerst aanbieden.
Per stuk aanbieden: Open een specifieke registratie en klik onderaan op de knop 'Aanbieden'.
Bulk aanbieden: Ga in het menu onderaan de app naar het overzicht van de module goedkeuren. Hier kun je alle regels tegelijk selecteren en in één keer aanbieden. Na het aanbieden verandert de status naar 'aangeboden'.
Dashboard en Inzichten
In de app heb je via je persoonlijke dashboard altijd inzicht in je actuele status.
Saldi inzien: Bekijk direct je actuele stand van zaken wat betreft overuren, verlof en afwezigheid.
Heb je nog vragen over het gebruik van de mobiele app? Neem dan contact op met de beheerder van jouw organisatie.