Hoe je e-Boekhouden makkelijk koppelt aan TimeChimp en eenvoudig klanten importeert en facturen / verkoopboekingen aanmaakt.
Let op: de koppeling met e-Boekhouden is beschikbaar vanaf het Advanced pakket
Over e-Boekhouden
E-boekhouden is een online boekhoudsoftwareplatform dat bedrijven ondersteunt bij het beheren van hun financiële administratie. Het stelt gebruikers in staat om hun boekhouding efficiënt en effectief te doen via een online systeem, zonder dat er lokale software geïnstalleerd hoeft te worden.
Met e-boekhouden kunnen gebruikers verschillende boekhoudtaken uitvoeren, zoals het maken van facturen, het beheren van inkomsten en uitgaven, het bijhouden van banktransacties, het genereren van financiële rapporten en het doen van btw-aangiften. Het biedt ook functies zoals het automatisch verwerken van bankafschriften en het importeren van gegevens vanuit andere systemen.
Koppeling Activeren
Ga in TimeChimp naar Instellingen via het tandwielicoon in het hoofdmenu. Open Koppelingen en klik op de e-Boekhouden app om de koppeling gratis te activeren.
Log daarna in bij e-Boekhouden en ga naar Beheer, Koppelingen vervolgens API. API/SOAP en klik op verder.
Ga vervolgens in TimeChimp naar de instellingen van de koppeling en vul de gebruikersnaam, beveiligingscode 1 en beveiligingscode 2 in die je onder de API/SOAP tab ziet.
Vul de naam in van het gewenste factuursjabloon en kies een standaard grootboekrekening.
Deze kun je later per activiteit aanpassen in de instellingen van de activiteiten.
Klik opnieuw op Opslaan om de koppeling af te ronden.
Let op: Voeg in het veld 'Grootboekrekening' alleen het nummer van de grootboekrekening in. Voer je ook de naam in dan zal de koppeling niet werken.
Klanten importeren
Wanneer je een koppeling hebt met e-Boekhouden kan je bij Instellingen -> Importeren alle klanten uit e-Boekhouden importeren. Deze kan je daarna bekijken bij Beheer -> Klanten.
De koppeling wordt gemaakt op het klantnummer veld in TimeChimp, deze moet overeenkomen met het klantnummer in e-Boekhouden.
Er is ook een mogelijkheid om bij Instellingen -> e-Boekhouden elke nacht een automatische import te laten draaien voor het importeren van je klanten.
Je kunt er ook voor kiezen eerst je klanten in TimeChimp aan te maken. Bij het aanmaken van een factuur in e-Boekhouden wordt dan automatisch de klant in e-Boekhouden aangemaakt wanneer deze niet bestaat.
De volgende velden worden uit e-Boekhouden geïmporteerd naar TimeChimp:
Klantnaam
Telefoonnummer
Website
E-mail (niet 'E-mail tbv facturen' of 'E-mail tbv herinneringen')
Code
Adres (Vestigingsadres)
Postcode (Vestigingsadres)
Plaats (Vestigingsadres)
IBAN
BIC
Factuur aanmaken
Je kunt eenvoudig een factuur aanmaken van alle uren, uitgaven en ritten in e-Boekhouden. Ga hiervoor naar Overzichten -> Uren, selecteer de uren (of uitgaven/ritten) en kies voor Acties -> Factureren in e-Boekhouden.
Ook kun je vanuit Financieel -> Ongefactureerd je klanten/projecten factureren in e-Boekhouden. Dit kan handig zijn met projecten die bijvoorbeeld een abonnement of vaste prijs als factuurmethode hebben.
Verkoopboeking aanmaken
Wil je de factuurmodule van TimeChimp gebruiken? Maak dan je factuur aan en maak, na het verzenden van de factuur naar de klant, een verkoopboeking aan in e-Boekhouden.
Je kunt dit doen via 'Facturen' (selecteer de facturen) of vanuit de factuur zelf. Kies daarvoor Acties -> Verkoopboeking e-Boekhouden aanmaken.
Let wel op dat de factuur verzonden moet zijn voordat deze knop zichtbaar is.