In dit artikel lees je alles over de voorwaarden, het gebruik van credits en hoe je controleert of jouw klanten facturen via Peppol kunnen ontvangen.
Met de e-invoicing integratie in TimeChimp verstuur je jouw facturen veilig en direct via het Europese Peppol-netwerk. In plaats van een e-mail met een PDF, komt de factuur direct als data in het boekhoudpakket van jouw klant terecht. Dit is sneller, veiliger en verkleint de kans op fouten.
Voorwaarden voor toegang
De e-invoicing module is beschikbaar voor klanten met een Advanced of Professional abonnement. Voordat je kunt starten, is er echter één belangrijke veiligheidsstap vereist: de KYC-check.
KYC-status (Know Your Customer)
Om fraude op het Peppol-netwerk te voorkomen, mogen alleen klanten met een goedgekeurde KYC-status de module activeren.
Status onbekend of niet goedgekeurd? Je kunt e-invoicing dan nog niet inschakelen. Neem contact op met onze supportafdeling via support@timechimp.com om de KYC-check aan te vragen.
Gegevens vergrendeld: Let op! Zodra je KYC-status is goedgekeurd, zijn je geverifieerde bedrijfsgegevens definitief. Het is vanaf dat moment niet meer mogelijk om de volgende gegevens zelf in TimeChimp te wijzigen:
Naam van je organisatie
Adresgegevens
KVK / KBO nummer
BTW nummer
Na een succesvolle KYC zal de 'E-invoicing' module beschikbaar zijn om te activeren in het App Center van jouw organisatie.
Hoe werkt het: Verzenden vs. Ontvangen
Het is belangrijk om te begrijpen welke rol TimeChimp speelt binnen het Peppol-netwerk.
Verzenden (Creditor): TimeChimp registreert jou als verzender. Je kunt dus facturen sturen naar overheden en bedrijven die op Peppol zijn aangesloten.
Ontvangen (Debtor): TimeChimp registreert jou niet voor het ontvangen van facturen.
Wat betekent dit voor jou? Omdat TimeChimp je niet registreert als ontvanger, kom je via TimeChimp niet in de officiële Peppol Directory te staan. Als jij zelf e-facturen wilt ontvangen van leveranciers, moet je dit regelen via een andere partij, zoals je boekhoudprogramma (bijvoorbeeld Yuki). Zij registreren je dan als 'Debtor'.
Let op: Je klanten kunnen dus wel jouw facturen ontvangen, maar jij ontvangt geen inkoopfacturen in TimeChimp via Peppol.
Credits en Kosten
Om gebruik te maken van e-invoicing werken we met een credit-systeem.
Speciale aanbieding: We bieden momenteel 1000 gratis credits aan voor alle in aanmerking komende klanten.
Deze credits zijn geldig t/m 31-12-2026.
Hoe werken de credits?
1 credit = 1 verzendpoging.
Er wordt een credit afgeschreven op het moment dat je op 'verzenden' drukt.
Dit geldt voor zowel succesvolle verzendingen als onsuccesvolle pogingen (bijvoorbeeld als het KVK-nummer van de klant niet klopt). Controleer je klantgegevens dus goed voordat je verstuurt.
Kan mijn klant Peppol facturen ontvangen?
Niet ieder bedrijf is aangesloten op het Peppol-netwerk. Voordat je een factuur verstuurt, is het verstandig om te controleren of jouw klant deze kan ontvangen.
Je kunt dit eenvoudig opzoeken in de openbare Peppol Directory:
Ga naar: https://directory.peppol.eu/public
Typ de naam of het ID (bijv. KVK-nummer/KBO-nummer of BTW-nummer) van je klant in.
Als de klant in de lijst staat, kunnen ze e-facturen ontvangen.
