Wat moet er ingesteld staan voor verlofregistratie?
Om met verlofregistratie te werken, zijn er een paar voorwaarden waaraan voldaan moet worden:
De verlofmodule moet actief zijn in je omgeving
Let op: Deze is beschikbaar vanaf het Advanced pakket
Er moet een verlofactiviteit beschikbaar zijn, zoals vakantie of verlof.
Meer weten over verlof instellen in de TimeChimp omgeving? Neem eens een kijkje in dit artikel.
Controleer deze gegevens eventueel met je beheerder voordat je aan de slag gaat.
Vakantiedagen registreren als medewerker
Je registreert vakantiedagen op dezelfde plek als je reguliere uren. Je kiest simpelweg een ander type activiteit.
Zo doe je dat:
Ga naar Registreren.
Selecteer de juiste datum in de dagweergave of de juiste dagen in de weekweergave waarvoor je verlof wilt aanvragen.
Kies bij het project het interne project (dit wordt beheerd door je organisatie).
Kies als activiteit bijvoorbeeld Vakantie (dit wordt beheerd door je organisatie).
Voer het aantal uren in dat je wilt opnemen.
Klik op Opslaan.
Je verlofaanvraag wordt nu geregistreerd.
Afhankelijk van de instellingen binnen je organisatie moet je de registratie aanbieden ter goedkeuring.
Verlofsaldo bekijken
Zowel medewerkers als beheerders kunnen het actuele saldo van verlofuren bekijken in het dashboard.
Voor medewerkers:
Ga naar je initialen rechtsboven > Mijn profiel
Hier kom je terecht op je persoonlijke dashboard.
Voor beheerders:
Ga naar HRM
Klik op de medewerker in kwestie
Bekijk het verlofsaldo op het dashboard van de betreffende medewerker.
Goedkeuren van vakantiedagen als manager of beheerder
Als je verantwoordelijk bent voor het goedkeuren van verlofaanvragen, kun je dit eenvoudig via het Overzichten-menu doen.
Volg deze stappen:
Ga naar Overzichten
Gebruik filters om snel de juiste regels te vinden:
Filter op activiteitstype (bijv. Vakantie)
Filter op medewerker of team
Selecteer de relevante regels.
Klik rechtsboven op Acties > Goedkeuren of Afkeuren.
Goedgekeurde regels worden definitief en kunnen niet meer door de medewerker aangepast worden.
Afgekeurde registraties kunnen opnieuw ingediend worden.
Wil je een fout eerst corrigeren voordat je goedkeurt? Zet de status dan op Open. Hierdoor kun je zelf de registratie aanpassen zonder tussenkomst van de medewerker.
Veelgestelde vragen
Kan ik meerdere dagen tegelijk registreren?
Ja, selecteer een reeks dagen in de weekweergave en vul per dag het aantal verlofuren in.
Kan ik een vakantieaanvraag annuleren?
Zolang de aanvraag nog niet is goedgekeurd, kun je de registratie aanpassen of verwijderen. Is deze al goedgekeurd? Dan moet een beheerder de status eerst wijzigen naar ‘Open’.
Waarom zie ik geen activiteitstype ‘Vakantie’?
Waarschijnlijk is het verloftype (nog) niet actief. Neem contact op met je beheerder.
Is het verlofsaldo zichtbaar bij ziekte?
Nee, ziekmeldingen worden apart geregistreerd via het type Ziekte of een ander afwezigheidstype. Deze hebben geen invloed op het vakantiesaldo.
Kan ik verlofuren exporteren?
Ja, in de overzichten of HRM inzichten kun je als beheerder gegevens filteren, groeperen en exporteren, inclusief verlofregistraties.