AFAS Profit ist eine Unternehmenssoftware, die zur Automatisierung und Integration verschiedener Geschäftsprozesse wie Finanzen, HR, Projektmanagement, CRM und Logistik verwendet wird. Es ist eine All-in-One-Lösung, die Unternehmen dabei hilft, effizienter und effektiver zu arbeiten, indem sie manuelle Aufgaben reduziert und die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen verbessert. AFAS Profit wird hauptsächlich von mittelständischen und großen Organisationen in verschiedenen Branchen wie dem Geschäftsdienstleistungssektor, der Gesundheitsbranche und der Regierung genutzt.

Um eine Integration mit AFAS herzustellen, gehe zu "Einstellungen" (Zahnradsymbol) im Hauptmenü > App-Center und klicke auf die AFAS-App. Du kannst diese kostenlos aktivieren.

Nach der Aktivierung gelangst du zur Einstellungsseite. Gib dort deine Teilnehmernummer und dinen Benutzertoken ein (den du aus AFAS entnehmen kannst). Klicke auf "Speichern", wähle dann die richtige Verwaltung aus und klicke erneut auf "Speichern".

In AFAS kannst du außerdem unter dem Tab "Benutzertoken" im App Connector ein neues Token erstellen. Kopiere hier den vollständigen Token (einschließlich <token></token>) und füge ihn in die TimeChimp-Einstellungen ein.

Du kannst in AFAS Artikel erstellen, damit die damit verknüpften Rechnungspositionen direkt auf das richtige Umsatzkonto gebucht werden.

In TimeChimp kannst du auf der Einstellungsseite von AFAS einen Standardartikel auswählen. Alle Buchungen werden dann standardmäßig auf diesen Code gebucht.

Du kannst auch eine Aktivität oder eine Ausgabenkategorie mit einem Artikel verknüpfen (unter Verwaltung). Wenn du jetzt Stunden auf dieser Aktivität erfasst und eine Rechnung erstellst, werden die Rechnungspositionen automatisch dem richtigen Artikel zugeordnet.

Wenn du eine Verbindung zu AFAS hergestellt hast, kannst du über "Einstellungen" > "Importieren" alle Kunden aus AFAS importieren. Diese kannst du dann unter "Stammdaten" > "Kunden" einsehen.

Es besteht auch die Möglichkeit, unter "Einstellungen" > "AFAS" eine automatische Importfunktion für deine Kunden einzurichten, die jede Nacht ausgeführt wird.

Du kannst auch entscheiden, deine Kunden zuerst in TimeChimp anzulegen.

Bei der Erstellung einer Rechnung in AFAS wird er dann automatisch den Kunden in AFAS erstellen, wenn dieser noch nicht vorhanden ist.

Du kannst ganz einfach eine Rechnung für alle Stunden, Ausgaben und Fahrten in AFAS erstellen. Gehe dazu zu Übersichten > Stunden, wähle die Stunden (oder Ausgaben/Fahrten) aus und wähle Aktionen > Rechnungsstellung in AFAS. Du kannst auch in Übersichten > Nicht in Rechnun gestellt deine Kunden/Projekte in AFAS abrechnen. Dies kann nützlich sein für Projekte, die beispielsweise ein Abonnement oder einen Festpreis als Rechnungsmethode haben.

Möchtest du das Rechnungsmodul von TimeChimp verwenden? Erstelle hier deine Rechnung und erstelle nach dem Versenden der Rechnung an den Kunden eine Verkaufsbuchung in AFAS.

Du kannst dies unter Finanzen > Rechnungen (wähle die Rechnungen aus) oder direkt von der Rechnung aus tun. Wähle dann Aktionen > Verkaufsbuchung AFAS anlegen.