Hallo zusammen! Du hast deine Stunden, Ausgaben oder Kilometer bereits erfasst, musst jetzt aber Änderungen vornehmen? So gehst du vor.

Wenn du die Registerkarte Übersichten öffnest, kannst du dir einen Überblick über deine erfassten Stunden, Ausgaben und/oder Kilometer verschaffen. Mithilfe der Filter findest du schnell einzelne Einträge, die du zuvor erfasst hast und jetzt bearbeiten möchtest.

Hast du eine Datenerfassung erstellt, die du jetzt bearbeiten willst? Wähle einfach deine eingetragene(n) Stundenerfassung(en) aus und klick auf Aktionen > Stunden bearbeiten. Das Gleiche gilt für Ausgaben und Kilometer!

Achtung! Bearbeitest du mehrere Erfassungen gleichzeitig? Dann achte im Pop-up-Fenster darauf, dass du nur den Punkt, den du bearbeiten willst, auf JA setzt. Setzt du ein Feld auf JA und lässt es leer? Dann wird die Erfassung mit einem leeren Feld gespeichert.

Du hast eine Erfassung für das falsche Projekt vorgenommen, das kann natürlich passieren! Gehe zu Übersichten, markiere die falsch erfassten Stunden und wähle Aktionen > Stunden bearbeiten. Setze anschließend den Regler bei Kunde, Projekt, Aktivität auf JA und gib die Informationen erneut ein. Es ist wichtig, dass du alle 3 Felder ausfüllst. Wenn du ein Feld leer lässt, wird die Erfassung nicht mit dem Wert verknüpft und bleibt leer.

Wenn du nur User-Rechte hast und deine Stunden bereits zur Genehmigung eingereicht hast, bitte den Projekt- oder Teammanager, die Daten zu aktualisieren. Und falls die Stunden, Ausgaben oder Kilometer bereits genehmigt wurden, muss der Status der Erfassung durch den Administrator zuerst auf „Offen“ gesetzt werden: Wähle dafür die Erfassungen aus und scrolle über das Drop-down-Menü „Aktionen“ ganz nach unten und wähle „Status in 'Offen‘ ändern“.

Wenn du eine Erfassung nicht nur bearbeiten, sondern vollständig löschen willst, gehst du ähnlich vor. Wähle die jeweiligen Einträge aus und klick auf Aktionen > Stunden löschen.

Auch hier gilt wieder: Bereits genehmigte Einträge müssen vor dem Löschen auf „Offen“ gesetzt werden. Kontrollieren den Status deiner Erfassungen einfach über die betreffende Filterfunktion in Übersichten. Wenn du nur User-Reche hast und deine Stunden bereits eingereicht wurden, kann nur dein Manager oder ein zugewiesener TimeChimp-Administrator Stunden löschen oder den Status ändern.

Du bist Team- oder Projektmanager bzw. Administrator? Dann gehst du gleich wie beim Bearbeiten der Daten vor: Markiere die Erfassungen und gehe zu Aktionen > Status in ‚Offen‘ ändern und lösche die Einträge anschließend wie gewohnt. Wenn du möchtest, dass der User die Einträge selbst löscht, lehnst du die Erfassungen einfach ab.