Het Essential abonnement biedt de mogelijkheid om uren te registreren op verschillende klanten en tot maximaal 10 projecten. Dit abonnement wordt vaak gebruikt door organisaties die op zoek zijn naar een eenvoudig systeem voor urenregistratie. Dit is ideaal voor kleine teams die tijd willen registreren zonder te veel poespas. Het pakket bevat een aantal modules:
Registreer gewerkte uren en verlof gemakkelijk via onze urenregistratie. De registratievorm kun je zelf bepalen: via het dag- of weekoverzicht kun je je uren invoeren. Het registratiescherm kan je helemaal naar wens inrichten zodat jouw medewerkers effectief uren kunnen schrijven.
Binnen elk project kun je kiezen uit een lijst van activiteiten zoals ontwerpen, administratie of overleg. Deze activiteiten kun je per project instellen zodat medewerkers alleen zien wat voor hen relevant is. Dit maakt het registreren niet alleen sneller, maar ook consistenter en overzichtelijker.
Wil je gelijk aan de slag met het inrichten van jouw omgeving? In dit artikel lees je hoe je dit precies aanpakt.
Behoud het overzicht met onze overzichten module. Hier kan je de registraties zien van al jouw medewerkers. Je kunt eenvoudig filteren op talloze filters. Maak daarnaast gebruik van de groepeer functionaliteit om zo jouw gewenste data in beeld te krijgen. Door middel van gepersonaliseerde weergaven kun je er voor kiezen om specifieke informatie over bijvoorbeeld declarabiliteit met één druk op de knop zichtbaar te maken. Lees in dit artikel welke opties er in de overzichten mogelijk zijn.
Heb je informatie nodig voor een klant, WBSO aanvraag of andere administratie? Dan kun je deze uren exporteren naar Excel of een PDF. Jij of je medewerkers kunnen daarnaast ook een uren specificatie uitdraaien van de geregistreerde uren.
Tip: Stel in TimeChimp een leuk thema in en upload je bedrijfslogo, zodat alle medewerkers dit zien wanneer ze inloggen. Daarnaast kun je een kleur instellen die bij jouw huisstijl past.
Ga hiervoor naar het tandwiel rechtsboven > Instellingen > Thema.
In deze module kan je bestaande en nieuwe klanten beheren. De klanten die jij aanmaakt kunnen vervolgens geselecteerd worden door medewerkers wanneer ze hun uren registeren.
Je kunt klantgegevens zoals contactpersonen, financiële gegevens, btw-nummers en adressen eenvoudig bijhouden in de Relatie module.
De relaties vormen het startpunt van de tijdsregistratie. Hieronder kun je projecten koppelen. Een klant kan meerdere projecten onder zich hebben. In het Essential pakket kan je tot maximaal 10 projecten aanmaken.
Binnen elk project bepaal je welke medewerkers kunnen schrijven op dit project, welke activiteiten beschikbaar zijn en behoud je controle met het instellen van een begin- en einddatum. Zo houd je inzichtelijk wie waarop mag registreren en behoud je overzichten over al je projecten, ook als er meerdere projecten naast elkaar lopen.
Het is in dit pakket niet mogelijk om de dashboard functionaliteit te gebruiken, dit kan enkel in het Advanced pakket.
Gebruik onze HRM module voor het beheren van je medewerkers. Voeg contracten toe en houdt eenvoudig bij of medewerkers hun uren hebben ingevuld.
Start vandaag nog
Het Essential pakket is het perfecte startpunt voor kleine teams die direct aan de slag willen met professionele urenregistratie. Ideaal om overzicht en structuur in je dagelijkse werk te bieden.
Daarbij; Mocht je organisatie groeien, kun je op elk moment doorgroeien naar een uitgebreider pakket.
Activeer je abonnement nu binnen je TimeChimp account via het tandwieltje rechtsboven en klik op abonnement activeren.