In dit artikel leggen wij uit hoe jij voor een ZZP'er een selfbilling factuur kan aanmaken.
Let op: Selfbilling is alleen beschikbaar in het professional pakket
Om de ingehuurde ZZP'er nog meer te ontzorgen, is het mogelijk om met TimeChimp selfbilling facturatie aan te bieden. Lees hier hoe je selfbilling activeert.
Inhoudsopgave
Aanmaken van factuur
Als het project juist is ingericht en de uren zijn geschreven, is het tijd voor de volgende stap: het factureren van de uren. Hieronder leggen wij stap voor stap uit hoe je dat doet voor een selfbilling factuur:
Ga naar Financieel en kies self-billing
Kies +nieuwe self-billing factuur. Er opent zich een pop up scherm
Kies de gewenste opdrachtnemer.
Kies welke periode je wilt factureren.
Kies de gewenste omschrijvingsmethode
Voeg eventueel direct een bijlage toe
Klik op aanmaken. De factuur is aangemaakt!
Verzenden van factuur
De factuur is aangemaakt, maar nog een concept. De volgende fase is de factuur te verzenden om deze te finaliseren.
De factuur heeft de voorafingestelde factuur lay-out en gegevens. Zijn deze niet correct? Bewerk de factuur dan om deze te corrigeren.
Kies vervolgens verzenden om de factuur naar de ZZP'er toe te zenden en de factuur te finaliseren.
De zzp'er ontvangt dan de factuur in de mail. Ook is de self-billing factuur terug te vinden in zijn of haar persoonlijke dashboard.
Net als bij reguliere facturen kan je een selfbilling factuur naar je boekhoudpakket verzenden als je een integratie hiermee hebt. Wanneer je dit doet worden deze selfbilling facturen ingeschoten als verkoopboeking. Is dit niet gewenst, dan kan je gebruik maken van de 'standaard bcc' optie welke te vinden is in de selfbilling instellingen via het tandwiel icoontje.
Sommige boekhoudpakketten hebben een speciaal email adres waar je facturen naar kan sturen. Door dit email adres in te voeren bij de 'standaard bcc email' optie kan je facturen naar de juiste plek in jouw boekhouding sturen.
Let op: niet elk boekhoudpakket heeft deze mogelijkheid. In deze gevallen zijn er derde partijen die hierbij kunnen helpen, zoals Zenvoices of Basecone.
Foutieve factuur oplossen
Soms gebeurt het dat de factuur niet zo is als verwacht. Hieronder leggen we uit hoe je dat oplost! 😄
Er staat intern ipv mijn naw-gegevens
De uren van de zzp'er worden aan de interne klant gefactureerd. Deze vind je terug onder het tabblad 'Relaties'. Zoek daar de klant 'intern' en wijzig de gegevens naar jullie organisatiegegevens.
Er staat een 0-bedrag
Dit houdt in dat het inkooptarief van de ZZP'er niet is ingevuld. Ga naar het project waar self-billing op geactiveerd is en kies het tabblad medewerkers. Vul daar bij de medewerker een inkoop uurtarief in.
De gegevens van de ZZP'er zijn niet correct
De gegevens van de ZZP'er vul je in onder de medewerker zelf. Ga hiervoor naar het tabblad HRM en zoek de gewenste medewerker op. Kies bewerken en ga naar het tabblad self-billing. Voer hier de juiste gegevens op.