In diesem Artikel erklären wir, welche verschiedenen Budgetmethoden möglich sind!
Um einen Einblick in den Fortschritt eines Projekts zu erhalten und zu wissen, wie viele Stunden oder Kosten bereits angefallen sind und was noch aussteht, ist es wichtig, eine Budgetmethode auszuwählen. Das Budget findest du in der Projektübersicht und im Projekt-Dashboard, wo praktische Indikatoren dich darüber informieren, wenn du das Budget überschreitest, indem sie rot markiert werden.
Es gibt verschiedene Methoden, um dein Budget im Auge zu behalten:
Kein Budget
Wähle diese Option, wenn du kein Budget verfolgen möchtest.
Gesamtstunden
Wähle diese Option, wenn du für das gesamte Projekt ein Budget hast. Nach der Auswahl dieser Option erscheint ein neues Feld, in dem du das Gesamtbudget angeben kannst.
Aktivitätsstunden
Wenn du ein Budget pro Aktivität verfolgen möchtest, zum Beispiel Marketing = 40 Stunden, Entwicklung = 80 Stunden, dann kannst du diese Option auswählen. Nach der Auswahl erscheint eine zusätzliche Spalte im Register "Aktivitäten", in der du das Budget pro Aktivität einträgst.
Mitarbeiterstunden
Wenn du ein Budget pro Mitarbeiter verfolgen möchtest, zum Beispiel Jan de Vries = 50 Stunden, Pieter Smit = 90 Stunden, dann wähle diese Option aus. Nach der Auswahl erscheint eine zusätzliche Spalte im Register "Mitarbeiter", in der du das Budget pro Mitarbeiter einträgst.
Gesamtgebühr
Wähle diese Option, wenn du ein Budget anhand eines einzigen Tarifs verfolgen möchtest. Nach der Auswahl erscheint ein neues Feld, in dem du diesen Betrag angeben kannst.
Gesamtkosten
Es ist möglich, das Budget auf Gesamtkostenbasis zu planen. Du kannst einen maximalen Betrag festlegen, den du für ein Projekt ausgeben möchtest, um es rentabel zu halten. Alle registrierten Stunden, Ausgaben oder Kilometer, die auf dieses Projekt entfallen, tragen zu den Gesamtkosten bei.