In dit artikel wordt je uitgelegd hoe je met de TimeChimp tracker aan de slag gaat.
Inhoudsopgave
Het gebruik van de Windows applicatie
De Windows-app zal na installatie elke dag automatisch opstarten om jouw werkdag automatisch in kaart te brengen. Rechtsonder in beeld is het icoon van TimeChimp te vinden. Als je deze niet ziet kan hij ook verborgen zitten achter het pijltje links.
Wanneer je op het TimeChimp-icoon klikt, opent het menu. Hierbinnen vind je verschillende zaken:
Notificaties
Snelkoppeling naar de webapplicatie (browser versie)
Support
Meer
Instellingen
Updaten
Uitloggen
Afsluiten
Registreren
Gedurende de dag registreert de applicatie jouw activiteit. Deze vind je vervolgens terug op de tijdlijnweergave in TimeChimp. Ga naar Registreren > kies in plaats van dag-/ week weergave, nu de tijdlijn weergave. Je vindt de bijgehouden tijden op de linkerkant van het scherm. Rechts vind je de reguliere registraties.
Links verschijnt jouw activiteit van de dag opgedeeld in tijdvakken en eventueel direct al gekoppeld aan klant en/of project.
Je kan de activiteit-registratie aan de linker zijde gebruiken om je urenregistratie rechts zo zorgvuldig mogelijk te voltooien. Zo klik je op een activiteit om die periode in te vullen of zelf een periode selecteren met je muis.
Vervolgens verschijnt de activiteit aan de rechterkant. Hier is het pas een definitieve registratie die aangeboden kan worden ter goedkeuring. Je kan hier altijd nog de duur van de activiteit aan passen en de registratie koppelen aan het eventuele project/ administratie.
Belangrijk op te weten: Alleen degene van wie het account is, ziet alle informatie. De Beheerder ziet alleen de tijd die geregistreerd wordt in het registratie gedeelte.
Afwezigheidsdetectie
We zitten natuurlijk niet de gehele dag aan onze laptop gebonden. We halen koffie, maken, een praatje of ontvangen een belletje. De TimeChimp Tracker registreert automatisch inactiviteit. Deze inactiviteit wijs je in TimeChimp eenvoudig toe aan de juiste activiteit. Bijvoorbeeld een telefoongesprek met een klant. De drempel vanaf wanneer afwezigheid wordt gedetecteerd richt je in bij Instellingen > Detecties > Afwezigheidsdrempel.
De periode dat er geen activiteit is gedetecteerd kan direct worden geboekt zoals hieronder zichtbaar is!
Video
Bekijk hieronder de instructievideo!