In dit artikel bespreken we de stappen die je moet nemen om je registraties te bewerken. We leggen het bewerken van je uren, onkosten & kilometers uit.
Inhoudsopgave
Uw registraties vinden
Hallo daar! Zit je in een situatie waarin je jouw uren, uitgaven of ritten al hebt geregistreerd, maar wijzigingen moet aanbrengen?
Wanneer je het tabblad overzichten opent, kun je een overzicht van uw geregistreerde uren, uitgaven en/of ritten bekijken. Met behulp van de filters kun je snel de specifieke registraties vinden die je eerder hebt ingevoerd en die je wilt bewerken.
Registraties bewerken
Zijn er registraties gemaakt die je wilt bewerken? Selecteer hier jouw urenregistratie(s) en klik op 'acties' > uren bewerken. Hetzelfde geldt voor de onkosten & ritten!
Let op! Bewerk je meerdere registraties tegelijk? Zorg er dan voor dat je in het pop-up scherm alleen het item dat je wilt bewerken op JA zet. Zet je deze op JA en laat je vervolgens het veld leeg? Dan wordt de registratie opgeslagen met een leeg veld.
Als voorbeeld
Je hebt registraties gemaakt op het verkeerde project, kan natuurlijk gebeuren! Ga naar overzichten, selecteer de juiste (of onjuiste!) uren > acties > bewerken > dan schuif je bij Klant, project, activiteit, alleen het schuifje naar JA. Hier vul je de klant, het project en de activiteit opnieuw in. Het is belangrijk dat je alle 3 de velden invult. Als je een veld leeg laat, betekent dit dat de registratie niet gekoppeld is aan de waarde, en dus leeg gelaten wordt.
Als je een gebruiker bent en je jouw uw uren al hebt ingediend, vraag dan uw manager om deze aan te passen! Ook als uren, onkosten of kilometers al zijn goedgekeurd, moeten de registraties eerst gewijzigd worden naar status open. Als beheerder: selecteer de registraties > acties > wijzig status naar open
Registraties verwijderen
Wat een domper, je hebt per ongeluk een registratie gemaakt of andere redenen om deze te verwijderen. Overkomt de besten! Als het bewerken van uw registraties niet voldoende is, doorloop dan dezelfde stappen, maar klik in plaats van op Bewerken op Verwijderen.
Denk eraan dat de status op open moet staan. Dit weet je zeker door in overzichten > kolommen > status, aan te vinken. LET OP, dit geldt alleen als je jouw registraties moet indienen! Dit betekent dat als je een gebruiker bent en je hebt je uren ingediend, alleen je manager of toegewezen TimeChimp admin, je uren kan verwijderen of de status kan wijzigen.
Ben je een admin? Volg dezelfde stappen als eerder genoemd. Selecteer de registraties > acties > status wijzigen in open > verwijderen. Als je wilt dat de gebruiker het zelf verwijdert, keur dan de registraties af.
Iedereen maakt fouten! Informeer jouw manager en pas de tijden aan.