Heb je een factuur verstuurd die achteraf onjuist blijkt te zijn? Of moet een factuur om een andere reden geannuleerd worden? In TimeChimp kun je eenvoudig een creditnota aanmaken voor een bestaande factuur.
De oorspronkelijke factuur die je hebt verstuurd, mag niet meer aangepast worden; dit is een wettelijke eis vanuit de Belastingdienst:
Eisen belastingdienst
Meer hierover kan je nalezen in onderstaande link:
https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/ondernemen/administratie/wettelijke_eisen_voor_facturen/
Een creditnota aanmaken in TimeChimp
In TimeChimp kun je eenvoudig een creditnota aanmaken voor een bestaande factuur.
Hiermee 'neutraliseer' je de originele factuur. Er wordt een creditfactuur aangemaakt die het volledige bedrag crediteert, waardoor het saldo van de factuur weer op € 0,- komt te staan.
Ga naar Financieel > Facturen.
Zoek en open de factuur die je wilt crediteren.
Klik rechtsboven op de knop Acties.
Kies de optie Creditnota aanmaken.
Bevestig je keuze. Er wordt nu automatisch een creditfactuur (PDF) aangemaakt.
De geregistreerde uren, uitgaven en/of ritten die op de originele factuur stonden, worden weer vrijgegeven en krijgen weer de status 'open'.
Je kunt nu de nieuwe factuur maken!