In diesem Artikel erklären wir, wie du für einen selbstständigen Mitarbeiter eine Selbstfakturierung erstellen kannst.
Achtung: Die Selbstfakturierung ist nur ab dem Professional-Paket verfügbar.
Um den beauftragten Selbstständigen bei seiner Rechnungsstellung zu unterstützen , bietet TimeChimp die Möglichkeit der Selbstfakturierung an. Hier erfährst du, wie du Selbstfakturieung aktivierst.
Inhaltsverzeichnis
Erstellen der Rechnung
Wenn das Projekt korrekt eingerichtet ist und die Stunden erfasst wurden, ist es Zeit für den nächsten Schritt: Das Abrechnen der Stunden. Im Folgenden erklären wir Schritt für Schritt, wie hierfür eine Selbstfakturierung machst:
Gehe ins Finanzen-Modul und wähle Selbstfakturierung.
Wähle +neue Selfbilling-Rechnung aus. Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster.
Wähle den gewünschten Auftragnehmer aus.
Wähle den Abrechnungszeitraum aus.
Wähle die gewünschte Beschreibungsmethode.
Füge bei Bedarf direkt einen Anhang hinzu.
Klicke auf "Erstellen". Die Rechnung wurde erstellt!
Versenden der Rechnung
Die Rechnung wurde erstellt, befindet sich jedoch noch im Entwurfsstatus. Der nächste Schritt besteht darin, die Rechnung zu versenden, um sie abzuschließen. Die Rechnung hat das vordefinierte Rechnungslayout und die ausgewählten Daten. Sind diese nicht korrekt? Bearbeite die Rechnung, um sie zu korrigieren.
Wähle anschließend "Versenden", um die Rechnung an den Selbstständigen zu senden und sie abzuschließen.
Der Selbstständige erhält die Rechnung dann per E-Mail. Die Selbstfakturierung ist auch in seinem persönlichen Dashboard zu finden.
Korrektur einer fehlerhaften Rechnung
Manchmal entspricht die Rechnung nicht den Erwartungen.
Im Folgenden erklären wir, wie dieses Problem lösen kannst. 😄
Es werden interne Daten anstelle meiner Adressdaten angezeigt.
Die Stunden des Selbstständigen werden an den internen Kunden fakturiert. Du findest sie unter dem Reiter "Stammdaten". Suche dort nach dem Kunden "intern" und ändere die Daten in deine Organisationsdaten.
Es wird ein Betrag von 0 angezeigt.
Dies bedeutet, dass der Einkauf Stundenlohn des Selbstständigen nicht eingetragen ist. Gehe zum Projekt, auf dem die Selbstfakturierung aktiviert ist, und wähle den Tab "Mitarbeiter". Trage dort für den Mitarbeiter einen Einkaufsstundensatz ein.
Die Daten des Selbstständigen sind nicht korrekt.
Die Daten des Selbstständigen trägst du im Mitarbeiterprofil ein. Gehe zum Tab "HRM" und suche den entsprechenden Mitarbeiter. Wähle "Bearbeiten" und gehe zum Tab "Selfbilling". Trage hier die richtigen Daten ein.
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