De tabellen in TimeChimp zijn vanuit hetzelfde principe opgezet. in dit artikel leggen we uit welke functionaliteiten in deze tabel zitten en welke je werk een stuk simpeler kunnen maken. Dit is toe te passen in alle modules van TimeChimp. De weergave is vergelijkbaar in HRM, overzichten, het projectenoverzicht en bij Relaties.
Stel de weergave in naar eigen wens
Niet elke gebruiker heeft behoefte aan dezelfde informatie. Je kunt de tabel volledig personaliseren:
Kolommen beheren: Klik op de kolommen-knop (rechterzijde van de tabel). Hier vink je aan welke kolommen je wilt zien en welke je wilt verbergen.
Volgorde wijzigen: Je kunt kolommen simpelweg verslepen door de kolomtitel vast te houden en naar de gewenste plek te schuiven.
Kolommen vastpinnen: Je kunt belangrijke kolommen vastpinnen aan de linker- of rechterzijde. Dit is ideaal voor kolommen die je altijd in beeld wilt houden, zelfs als je ver naar rechts scrolt in een brede tabel. Je vindt deze optie bij de drie puntjes aan de zijkant van de kolomkop.
Weergave opslaan: Ben je tevreden over je filters, kolommen en sorteringen? Sla dit op als een 'Weergave'. Zo wissel je met één klik tussen bijvoorbeeld een overzicht voor 'Facturatie' en een overzicht voor 'Projectbeheer'.
Let er wel op dat het moment dat een weergave is opgeslagen, deze niet meer aangepast kan worden.
Als je wilt dat er nieuwe kolommen of filters bij de weergave komen, zul je een nieuwe moeten opslaan.
Grip op brede kolommen
Wanneer er uitgebreide teksten bij registraties staan, passen deze vaak niet volledig in de standaard kolombreedte. Er zijn drie snelle manieren om deze informatie toch direct te kunnen lezen:
Beweeg je muis over de tekst (hooveren) om de volledige omschrijving in een pop-up te zien.
Dubbelklik op de scheidingslijn in de kolomkop om de kolombreedte automatisch aan te passen aan de langste waarde.
Gebruik de drie puntjes bij de kolominstellingen voor de optie 'kolom automatisch aanpassen'.
Sorteren van je informatie
Druk hiervoor op de drie puntjes in de kolom en kies hier voor oplopend of aflopend sorteren. Je kunt ook op de kolomkop klikken waarna de sortering zichtbaar wordt.
Eén keer klikken: Oplopend sorteren (pijl omhoog).
Tweede keer klikken: Aflopend sorteren (pijl omlaag).
Sorteren op meerdere kolommen
Door shift ingedrukt te houden kun je verschillende sorteringen met elkaar combineren
Hoe werkt het?
Klik op de eerste kolom waarop je wilt sorteren (bijv. Medewerker).
Houd de Shift-toets op je toetsenbord ingedrukt.
Klik terwijl je Shift ingedrukt houdt op de tweede kolom (bijv. Datum).
De tabel wordt nu eerst op Medewerker gesorteerd, en binnen elke status staan de regels op volgorde van Datum.
Deze optie is mogelijk in zowel de standaard weergave als de groeperen weergave.
Groeperen voor maximaal overzicht
In de groeperen weergave kun je door middel van de kolommen te verslepen groepen aanmaken waardoor al je data in gestructureerde groepen zichtbaar wordt.
Groep aanmaken: Klik op de drie puntjes bij een kolom en kies 'Groeperen op [Kolomnaam]', of sleep de kolomkop handmatig naar het grijze groepeer veld boven de tabel.
Snel in- en uitklappen: Via de drie puntjes in de kolomkop kun je alle rijen in één keer in- of uitklappen. Dit bespaart veel scroll werk.
Sorteren binnen groepen: Ook in een gegroepeerde weergave kun je de volgorde aanpassen door simpelweg op de groepstitel of kolomkop te klikken.
