Kies een budget methode om inzichtelijk te maken hoeveel uur of kosten er al gemaakt zijn en wat er nog resterend is. Het budget vind je o.a. in het projectenoverzicht en het projectdashboard terug met handige indicators die ook rood worden als je over budget heen gaat.
Je hebt keuze uit verschillende methode om je budget bij te houden:
Geen budget
Kies deze optie als je geen budget wilt bijhouden.Totaal uren
Kies deze optie als je voor het gehele project 1 budget hebt. Wanneer je deze hebt aangevinkt, verschijnt er onder deze keuze een nieuw veld waar je het totaal budget kunt opgeven.Activiteit uren
Als je per activiteit een budget wilt opgeven en bijhouden (bijvoorbeeld: Marketing = 40 uur, Ontwikkeling: 80 uur). Wanneer je deze keuze hebt aangevinkt, krijg je bij een toevoegen van je activiteiten een extra kolom te zien waar je dit kunt invullen.Medewerker uren
Als je per medewerker een budget wilt opgeven en bijhouden (bijvoorbeeld: Jan de Vries = 50 uur, Pieter Smit = 90 uur). Wanneer je deze keuze hebt aangevinkt, krijg je bij een toevoegen van je medewerkers (team) een extra kolom te zien waar je dit kunt invullen.Totaal tarief
Kies deze optie wanneer je een budget wilt bijhouden aan de hand van één tarief. Wanneer je deze keuze hebt aangevinkt, verschijnt er onder deze keuze een nieuw veld waar je dit bedrag kunt opgeven.Totale kosten
Het is mogelijk om te budgetteren op totale kosten. Je kan een maximaal bedrag instellen wat je aan een project willen besteden en dat zorgt er dus voor dat het project winstgevend kan blijven.
Alle uren, onkosten of kilometers die op dit project zijn geregistreerd, dragen bij aan de totale kosten.