In dit artikel lees je hoe je een verlof saldo kunt toekennen aan één of meerdere medewerkers zodat zij deze uren kunnen registreren of kunnen inzien in hun dashboard!
Toewijzen van verlof saldi
In TimeChimp kan je het verlof reguleren. De medewerker kan het aanvragen, heeft inzicht in zijn/haar saldo en als beheerder kan je o.a. de verlofstatus van je medewerkers eenvoudig weer laten geven.
Om verlof te registreren en te monitoren zijn er een aantal basisinstellingen die goed moeten staan. In eerdere artikelen is besproken hoe je afwezigheidstypes kunt aanmaken en hoe een medewerker hierop kan registreren.
In dit artikel richten we ons op het toevoegen van een start verlofsaldo bij de medewerker. Dit doe je als volgt:
Ga naar HRM > medewerker > einde van de regel medewerker op de drie puntjes > bewerken > verlof.
Voer een start saldo verlof op bij + Nieuw verlof. Voer bijvoorbeeld in per 1 januari 20xx een saldo van 200 uur in met de omschrijving 'Verlof uren 20xx. In dit kalenderjaar kan de medewerker 200 uur opnemen.
Voeg toe!
Hetzelfde geldt voor Afwezigheid & Overuren, die je links onder Verlof vindt. Je kunt indien nodig een overwerksaldo of een afwezigheidssaldo toevoegen.
Toewijzen van verlof saldi in bulk
In TimeChimp kan je verlofpotjes in bulk toevoegen aan je medewerkers. Selecteer je medewerkers en voeg via ‘Acties’ je verlofsaldi toe aan de desbetreffende medewerkers.
Zo simpel kan het zijn! Voeg eerst de afwezigheidstypes in beheer toe voordat je ze kunt toewijzen aan medewerkers om op te kunnen registreren.
Wat is een saldocorrectie?
Een handmatige plus of min op het uren- of verlofsaldo van een medewerker. Dit is geen registratie van daadwerkelijk opgenomen verlof of ziekte.
Welke typen saldocorrecties zijn er?
Verlofmutatie: vakantie, ADV, startsaldo verlof (kies een verloftype)
Verzuimmutatie: ziekte, zorgverlof (kies een verzuimtype)
Overurenmutatie: compensatie, uitbetaling of correctie van overuren (geen type nodig)
Waar zie ik het saldo-overzicht?
HRM → Medewerkers → medewerker openen → tab Verlof, Afwezigheid of Overuren.
Medewerkersoverzicht → Totalen tonen → Resterend verlof en overuren.
Hoe voeg ik een mutatie toe?
Open de juiste tab
Klik op Verlofmutatie, Verzuimmutatie of Overurenmutatie
Kies het type (indien van toepassing)
Kies Optellen of Aftrekken
Vul datum, uren en omschrijving in
Klik op Toevoegen
Veelgestelde vragen
Hoe bewerk of verwijder ik een mutatie?
In de tabel op dezelfde tab, via het potlood- of prullenbakicoon.Wat is het verschil tussen optellen en aftrekken?
Optellen verhoogt het saldo, aftrekken verlaagt het saldo. Uren kunnen hierdoor negatief in de tabel staan.Is dit hetzelfde als verlof of verzuim registreren?
Nee. Verlof/verzuim registreren is de echte opname op een specifieke dag. Een saldocorrectie is een handmatige aanpassing van het saldo.Is dit hetzelfde als verlofsaldo toevoegen (bulk)?
Nee. Bij bulk toevoegen pas je dezelfde uren aan voor meerdere medewerkers tegelijk.Is dit hetzelfde als contract- of verlofopbouw?
Nee. Contract/verlofopbouw is de automatische opbouw van saldo.