Werkt jouw organisatie met projecten die uit meerdere fases bestaan? Of bijvoorbeeld uit meerdere onderdelen die bijdragen aan het voltooien van een groter project? Dan is het wel zo handig als je voor al deze onderdelen een los deelproject aan kan maken. En dat die fases vervolgens aan elkaar gekoppeld kunnen worden voor een prettig en duidelijk totaal overzicht. Dit kan heel gemakkelijk met de optie deelprojecten.
Hoofdproject
Om alle facetten, onderdelen of fases van een project duidelijk in beeld te krijgen moet je wel een verzamelplek hebben. Dit "hoofdproject" fungeert als een startpunt of beter gezegd een dashboard voor alle subprojecten die je eraan koppelt.
Wat belangrijk is om te onthouden is dat je geen uren op dit hoofdproject kan schrijven zodra er deelprojecten aan hangen. Wel kun je, na het opslaan, gemakkelijk switchen van hoofdproject naar deelproject (linker pijl) en de projectstructuur bekijken (rechter pijl). Door middel van een tag is ook in het Projecten overzicht te zien of je te maken hebt met een hoofd of een deelproject.
Het aanmaken van een "hoofdproject" is vrij gemakkelijk. Voor meer algemene informatie over onze Projectmodule klik je hier
Bij het aanmaken van een nieuw project heb je de mogelijkheid om onder 'Algemeen' aan te vinken dat het dit een "hoofdproject" gaat zijn van meerdere deelprojecten. Hier voor zet je de schuif bij 'Deelprojecten' op AAN. Zie de afbeelding hieronder.
Zodra je dit hebt gedaan veranderd het keuzeveld aan de linker kant. In plaats van de projectinstellingen vind je nu 'Budget' en 'Deelprojecten'. Nu je het project een "hoofdproject" hebt gemaakt kan je beginnen met het aanmaken en koppelen van deelprojecten.
Budget
Voor je je deelprojecten gaat inrichten is het mogelijk om een overkoepelend totaal budget mee te geven aan het hoofdproject, doe dit onder het tabje 'Budget'.
Deel Projecten
In dit menu kan je twee dingen doen.
1. Een nieuw deel project aanmaken.
2 Een bestaand (hoofd)project koppelen als een deel project.
Het aanmaken van een nieuw deel project kan door de knop "+ aanmaken deelproject". Door hierop te klikken opent er zich een klein venster, zoals hier onder te zien, waar je snel een nieuw project kan aanmaken. Ook is het hier mogelijk om instellingen te kopiëren van een al bestaand project. Dit maakt het aanmaken nog makkelijker en sneller.
Het koppelen van een bestaand project kan door op de knop "Koppel deelproject". Als je hier op klikt dan opent er zich een venster waar je bestaande projecten selecteren en vervolgens kan koppelen aan het hoofd project zoals aangegeven hieronder.
