Om een nieuw project toe te voegen ga je naar Projecten en klik je op de knop 'Nieuw project'. 

Projectcode

Een projectcode kan gebruikt worden om met een korte unieke code je project snel terug te kunnen vinden. Als je een projectcode opgeeft wordt je project overal binnen TimeChimp weergegeven als [code] - [naam] (bijvoorbeeld: P003 - Website).

Tip: wanneer je veel projecten hebt is het aan te raden om met projectcodes te werken. Je kunt bij het registreren in de keuzelijst direct zoeken op een code waardoor je het project sneller kunt vinden.

Een projectcode kan gebruikt worden om met een korte unieke code je project snel terug te kunnen vinden. Als je een projectcode opgeeft wordt je project overal binnen TimeChimp weergegeven als [code] - [naam] (bijvoorbeeld: P003 - Website).

Project labels

Project labels kan je gebruiken om o.a. statussen aan een project te koppelen. Wanneer een project bijvoorbeeld 'On-Hold' is, kan je deze als label toevoegen en wordt dit getoond in het projectenoverzicht en dashboard.

In het projectenoverzicht kan je hier vervolgens weer op filteren.

Project start- en einddatum

Wanneer je een start- en/of einddatum invult van een project, kunnen medewerkers op dit project alleen registreren binnen deze periode.

Als een medewerker uren wilt registreren op een project buiten de start- en/of einddatum, krijgt hij deze wel te zien in de keuzelijst. Alleen wanneer dit project wordt geselecteerd krijgt hij een melding te zien dat de geselecteerde datum buiten de projectdatums ligt en kan hij deze niet toevoegen.

Project activiteiten

Voeg bestaande activiteiten toe (kan je beheren bij Beheer -> Activiteiten) of maak een nieuwe activiteit aan door in de keuzelijst te typen en daarna te klikken op 'Activiteit aanmaken'.

Een medewerker kan alleen op de toegevoegde activiteiten zijn uren registreren. Als je bij Factuur methode hebt gekozen voor 'Activiteit uurtarief' kan je achter elke activiteit het uurtarief ingeven voor dit project.

Tip: wanneer je veel projecten hebt is het aan te raden om met projectcodes te werken. Je kunt bij het registreren in de keuzelijst direct zoeken op een code waardoor je het project sneller kunt vinden.

Tip: heb je activiteiten die altijd terugkomen bij een projecten? Ga naar Beheer -> Activiteiten en vink bij deze activiteiten 'Standaard bij nieuw project aan'.

Heeft u het antwoord gevonden?