Filter op periode

In de overzichten zie je de optie 'filter periode'. Door eenvoudig de periode te selecteren zie je alleen de uren die in die periode geschreven zijn. Wil je een aangepaste periode selecteren kies dan in de keuzelijst voor 'aangepast'. Er zal een kalender optie verschijnen waar je een specifieke van en tot datum in kan geven.

Filter op medewerker

Hier kan je het overzicht filteren op medewerker. Selecteer de medewerker of medewerkers waarop je wil filteren en het overzicht zal aangepast worden op jouw selectie. Via de actie button kan je hier verdere acties mee uitvoeren of gegevens exporteren.

Medewerkers die verwijderd zijn kan je hier ook nog terug vinden met '(verwijderd)' achter hun naam.

Filter op klanten/projecten/activiteiten

Wanneer je alleen de uren wilt inzien voor een bepaalde klant, project of activiteit kan je in de filter keuzelijsten deze selecteren. Je kunt meerdere klanten/projecten/activiteiten selecteren hier.

Filter op facturabel

Door de filter te gebruiken van facturabel kan je eenvoudig en snel zien welke uren er facturabel zijn.

Filter op status

Er zijn 4 statussen mogelijk:

  • Open
  • Aangeboden
  • Goedgekeurd
  • Gefactureerd

Open

Status open betekent dat er geen verdere acties met deze uren gedaan zijn. Je hebt deze niet gefactureerd of goedgekeurd.

Aangeboden (optioneel)

Dit zijn de uren die door medewerkers zijn aangeboden ter goedkeuring. Selecteer deze uren en kies voor Acties -> Goedkeuren om de status naar goedgekeurd te zetten.

Goedgekeurd (optioneel)

Dit zijn de uren waarop inmiddels goedkeuring is gegeven door de beheerder of projectmanager.

Gefactureerd

Heb je uren gefactuurd met de facturen app of geƫxporteerd richting facturatie tools zoals bijvoorbeeld WeFact? Dan zullen deze uren status gefactureerd mee krijgen.


TIP: Activiteiten kunnen op niet of wel facturabel gezet worden. Wanneer je met projecten werkt kan dit in het betreffende project, anders kan je dit doen bij Beheer -> Activiteiten.

TIP: Je kunt alleen op een medewerker filteren wanneer je beheer of projectmanager (met toegang tot alle projecten) bent.

TIP: Filters worden onthouden. Vind je de uren niet van een bepaalde periode? Kijk of de periode juist staat.

Heeft u het antwoord gevonden?