Je bent uitgenodigd om te gaan registreren in TimeChimp. Graag helpen wij je op weg in de app. 

In dit help artikel gaan wij in op Registreren en Overzichten.

Snel op weg met Registreren

Met TimeChimp kan je op eenvoudige manier registraties doen op uren, uitgaven en ritten. Je start na het inloggen altijd in het registreren scherm. Het registreren scherm bestaat uit 3 onderdelen:

Uren
Uitgaven (optioneel)
Ritten (optioneel)

1.1 Uren

In het tabblad uren houd je jouw uur registraties bij. Hier geef je aan:

  • de klant (1),
  • het project (optioneel) (2),
  • de activiteit (3) ,
  • de omschrijving (4),
  • de tags (5).

De tijd registreer je door handmatig in te voeren (6) of door gebruik te maken van de timer (7). Verder kan je kiezen voor daginvoering (8) of weekinvoering (9). Net wat het prettigst voor jou werkt. 

Tot slot kun je uren van vorige week kopiëren of de planning gebruiken (10). 

1.2 Uitgaven (optioneel)

Met de module Uitgaven kan je uitgaven registreren op een klant. De registratie methode is grotendeels gelijk aan de urenregistratie. 

  • de klant (1),
  • het project (optioneel) (2),
  • de categorie/het product (3) ,
  • de omschrijving (4),
  • een bijlage afbeelding of pdf (5). 

Verder geef je aan wat het bedrag is (6), of het inclusief BTW is (7) en zo ja, in welk BTW percentage de uitgave valt (8), of het bedrag facturabel is (9). 

Tot slot kan je ook hier weer de voorgaande week kopiëren (10). 

1.3 Ritten (optioneel)

Met de module Ritten kan je rittenregistreren op een klant. De registratie methode is grotendeels gelijk aan de urenregistratie. 

  • de klant (1),
  • het project (optioneel) (2),
  • van (3) ,
  • naar(4),
  • de omschrijving (5). 

Wij gebruiken Google Maps om real time de kortste route te berekenen. Het kan dus zijn dat er een andere afstand uitkomt dan dat jij hebt gereden. Het aantal gereden kilometers wordt ingevoerd door Google Maps of kan je zelf opvoeren (6). 

Vervolgens kan je aangeven of het woon/werk, zakelijk of privé verkeer betreft (7).  Bij 8 geef je aan of het een retour betreft en bij 9 of de rit facturabel is. 

Tot slot kan je bij 10 aangeven welke auto er gebruikt is. Ook Ritten kan je kopiëren van de week ervoor (11). 

Snel op weg met Overzichten

Bij Overzichten heb je een overzichtelijk inzicht in de geregistreerde uren, uitgaven en/of ritten. Door gebruik te maken van de verschillende filters kan je eenvoudig snel de uren vinden die door jou zijn ingevoerd. 

Heeft u het antwoord gevonden?